连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的形势下,企业越来越意识到成本控制的重要性,需要从以往粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。所以,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。接下来,就让我们深入了解合思为连锁零售业量身打造的综合解决方案。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。而管理决策层面,包括业务主管和老板/决策层。通过这样全面的覆盖,合思能够满足连锁零售企业不同层面的需求。

在数据采集方面,合思实现了业财数据的高效采集,可让企业及时掌握业务动态。对于连锁门店,无论是直营店还是加盟店,在开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等;日常运营中包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等;异常处理涵盖店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,品牌活动有渠道销售、渠道经营;营销推广包含广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等;新媒体营销涉及新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。

合思的数据采集方式能够全面、及时地获取业务数据,为企业的决策提供有力支持。在商务旅行费用控制方面,合思可以对差旅费进行详细的记录和分析,帮助企业合理控制这部分成本。

数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现相关数据,合思能够挖掘出企业净利润。同时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在商务旅行费用控制方面,通过对差旅费的数据分析,企业可以优化出差安排,降低不必要的费用支出。

四大支柱:合思解决方案核心功能与优势

人才是财务数字化的灵魂。财务数字化并非简单的数据堆砌,而是需要专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售企业中,这些专业人才能够运用合思的解决方案,更好地进行商务旅行费用控制等财务管理工作。

体系是财务数字化的骨架。财务数字化不是一个一次性的信息化项目,而是构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的解决方案建立了完善的财务数字化体系,能够为企业的商务旅行费用控制提供稳定的支持。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通,更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售企业中,合思的解决方案能够将商务旅行费用控制与业务活动紧密结合,提高费用控制的有效性。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化是一项复杂且庞大的工程,覆盖企业经营活动的方方面面。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策,因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够清晰地展示商务旅行费用等各项财务数据,为管理者提供决策依据。

实战验证:合思解决方案应用场景与案例

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等众多品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。在商务旅行费用控制方面,也能够更加规范和高效,减少不必要的费用支出。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,如将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在商务旅行费用控制上,也能够通过数据分析优化出差安排,降低费用。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,提高了运营效率。在商务旅行费用控制方面,能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。实施后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在商务旅行费用控制上,能够通过精细化的管理,降低费用成本。

在当前的市场环境下,连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,涵盖餐饮、零售、医疗等多个领域,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,这充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为您的企业带来的改变。

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captaincaptain
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