在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在这一转型过程中面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这无疑增加了合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。大多数企业虽然已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，部分环节电子化的问题亟待解决。出差支出控制作为企业财务的重要一环，也在这一转型中面临着巨大挑战。
合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型过程中的种种痛点，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案，有力地推动了企业出差支出控制的优化。
合思全方位解决方案赋能财务转型
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系不仅能够帮助企业提升财务管理效率，还能挖掘出更多的净利润，为企业出差支出控制提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，出差支出控制能够得到更精准的管理和优化。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案实现了出差支出从消费到入账归档的全流程自动化管理，有效降低了人为错误和时间成本，提高了出差支出控制的准确性和效率。
此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，进一步保障了出差支出控制的有效性。
合思产品核心功能凸显优势
合思产品具备众多强大的核心功能，能够全方位满足企业多样化的财务需求，尤其是在出差支出控制方面表现卓越。
差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，为企业员工的出差活动提供了便捷的操作方式，同时也便于企业对出差支出进行事前管控。发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保了出差费用的准确记录和合规报销，有效避免了费用虚报和违规支出。自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了出差支出的自动化处理，提高了工作效率，减少了人工干预。商旅分析、自动记账等功能，则为企业提供了详细的出差支出数据和财务报表，帮助企业进行出差支出控制的分析和决策。
除此之外，合思产品还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特色功能。这些功能进一步提升了合思产品的竞争力，使其在出差支出控制方面更具优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势便于企业整合资源，提高工作效率，同时也为出差支出控制提供了更全面的数据支持。
为了降低企业的尝试成本，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这使得企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，确保出差支出控制的顺利实施。
合思产品应用案例彰显成效
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的实际案例成果，充分证明了其在出差支出控制方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，该企业的出差支出控制得到了有效优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在出差支出控制方面发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。例如，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，出差支出控制得到了显著改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差支出控制也更加精准和高效。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的预算需求。
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