在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等需求,使得财务数字化转型成为企业发展的必由之路。然而,企业在转型过程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,急需专业的财务数字化解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型领域崭露头角。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化难题,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思产品服务:一站式财务数智化覆盖
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。便捷的在线差旅工具作为其服务的一部分,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
基于广泛连接的生态和创新的解决方案,合思能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等,可根据企业不同需求进行灵活组合和定制。无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业、零售行业等,合思都能为其提供个性化的财务数字化解决方案,满足各行业企业的特殊需求。
核心产品技术:凸显独特优势
- 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控是合思的核心产品之一,它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。便捷的在线差旅工具在发票采集方面也有着出色的表现,为企业差旅发票管理提供了便利。
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提升了发票管理效率,杜绝了假票、错票、重票情况。通过智能化的发票管理,企业能够节省大量的时间和精力,提高财务工作的准确性和合规性。
- 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。便捷的在线差旅工具在合思商城的支持下,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担,实现了消费与财务流程的无缝对接。
- 合思BI:数据决策的有力支撑
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。便捷的在线差旅工具与合思BI相结合,为企业的差旅费用管理提供了实时的数据支持。
它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解费用支出情况,优化预算安排,提高资金使用效率。
- 强大系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据实时联动。便捷的在线差旅工具也能够与其他系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒。
它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。这种系统集成能力,使得企业的各个业务环节能够实现数据共享,提高了企业的整体运营效率。
对比传统方案:优势尽显
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操作体验与效率提升
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。便捷的在线差旅工具让员工在差旅过程中的操作更加便捷,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。 -
成本节约
在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思通过发票智能校验和自动生成凭证等功能,大幅缩减了会计工作量,人员成本节约明显。便捷的在线差旅工具也在一定程度上降低了企业的差旅管理成本。 -
精准费用管控
传统预算管控往往事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现对费用的精准控制。便捷的在线差旅工具在预算管控方面也有着出色的表现,让企业的差旅费用更加可控。 -
对公业务管控
传统财务系统对合同管理和对公付款缺乏有效关联和监控。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控,保证合同付款和预算执行的合规性。
行业应用案例:见证实际价值
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动力源科技:效率与成本的双丰收
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。便捷的在线差旅工具为其差旅管理带来了极大的便利,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务核算与业务管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。便捷的在线差旅工具也在其差旅业务中发挥了重要作用。 -
派克新材料:高端制造的数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。便捷的在线差旅工具为其差旅管理提供了有力支持。 -
亿嘉和科技:业财融合的深入贯彻
亿嘉和科技股份有限公司运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。便捷的在线差旅工具也助力其差旅管理更加高效。
合思未来展望:持续助力企业发展
合思凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业应用经验,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品与服务,持续提升技术能力和服务水平。便捷的在线差旅工具也将不断优化,为企业提供更优质、更高效的差旅管理解决方案。
合思将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,定制更加个性化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动行业发展,为企业的可持续发展提供强有力的支持。
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