在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的步伐日益加快。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理和协同方面面临巨大挑战。同时，电子凭证容易丢失，给企业的会计核算带来了极大的困扰。很多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，电子凭证的数据安全面临着严峻的风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，目前企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如大部分员工选择自己垫资订票，事后凭发票报销，还有很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，使得企业在缺少统一的综合服务平台的情况下，难以实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门时难以协同。出差支出控制作为企业财务支出的重要组成部分，也受到了这些问题的严重影响。
面对企业在电子凭证数字化转型和出差支出控制方面的重重困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业能够更好地进行出差支出控制，实现从消费到入账再到归档的全流程管理。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了企业的出差支出控制能力。
合思财务收支管理平台：功能强大优势凸显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理和出差支出控制提供了全面的支持。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项主要功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过线上渠道轻松完成商旅订购。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，减少了纸质票据的使用。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够相互协作，提高了工作效率和管理水平。同时，合思平台还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在出差支出控制方面的多样化需求。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业在使用过程中无需担心数据泄露的问题。平台拥有透明的收费标准和政策说明，让企业清楚了解每一项费用的用途，没有任何顾虑。此外，平台还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
合思平台拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这些合作不仅证明了平台的实力，也为企业提供了更多的资源和支持，有助于企业更好地进行出差支出控制。
合思解决方案：多行业应用成效显著
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂的问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌在出差支出控制方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在出差支出控制方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的成效。在增效方面，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等确保了合规性；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景、实现了数字化转型，有效控制了出差支出。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在出差支出控制和财务管理方面取得了巨大的进步。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。出差支出控制作为企业财务管理的重要环节，对于企业的成本控制和效益提升至关重要。
合思作为业内领先的财务数智化服务提供商，拥有专业的产品和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。为了让企业更好地了解和体验合思平台的功能和优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，开启财务数智化升级，有效进行出差支出控制，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，进行免费试用。
