在企业运营的广阔版图中,差旅管理是至关重要的一环。对于连锁经营的上市公司而言,高效、便捷的差旅管理更是影响企业发展的关键因素。今天,我们将聚焦一家连锁经营上市公司,看看它在合思出差便利服务的助力下,如何在差旅管理领域实现华丽转身。
合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2智慧商旅模式,为这家连锁经营上市公司带来了差旅管理的显著变革。财务部投诉率骤降80%,员工满意度更是达到了令人惊叹的100%。如此卓越的成效,无疑为众多面临差旅管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营模式的上市公司,宛如商业领域的巨擘,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万 +。然而,在差旅管理的道路上,这家企业却遭遇了重重困境。
原TMC对接的供应商有限,犹如在狭窄的通道中前行,处处受限。旺季时,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面;酒店价格超差标的情况也时有发生,让企业的差旅成本居高不下。偏远地区更是成为了差旅的“盲区”,服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资,这无疑降低了员工的满意度。
财务核算方面,原TMC出具的台账单如同杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员每月需耗费至少3人天的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下Excel发送成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,如同在泥泞中艰难前行。
接入TMC虽然在一定程度上提升了差旅管理的效率,但也限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等问题导致内部投诉不断,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,让企业的差旅管理难度不断提升。
合思方案:差旅困境的破局之道
面对这家连锁巨头的差旅困境,合思出差便利服务挺身而出,提供了一套全面而高效的解决方案。
无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与原TMC形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这就如同在原有的列车上添加了强大的动力引擎,让差旅管理更加顺畅。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就像为员工打开了一扇通往广阔世界的大门,为他们提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就如同为员工配备了一位精明的购物向导,为他们推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极向上的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和选择权。
成效显著:数据见证实力
合思出差便利服务的实施,为这家连锁经营上市公司带来了显著的成效。
财务部投诉率降低80%,这不仅省去了很多解释、处理投诉的时间,还让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于核心业务。员工满意度达到100%,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,员工自主性更高。他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的差旅服务,让差旅变得更加轻松愉快。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这就像为财务人员配备了一台高效的对账机器,让他们能够快速准确地完成对账工作,大大提高了工作效率。
角色反馈:真实体验的声音
该客户不同角色的反馈,进一步体现了合思出差便利服务的实际影响。
员工表示,合思商城上线后,原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,自主性更高。这让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠。
财务称,不再接到投诉,口碑大大提升,而且合思商城对账单自动拆分,对账效率提升。这让他们的工作变得更加轻松和高效,也让企业的财务管理更加规范和科学。
未来展望:携手共铸辉煌
合思凭借专业的解决方案和良好的服务,赢得了该客户的信任。未来,双方有望在更多领域展开合作,进一步优化差旅管理流程,提升企业运营效率。
合思将持续关注客户的需求,不断优化出差便利服务,为客户提供更加优质、高效的解决方案。双方的合作将如同两颗闪耀的星星,在商业的天空中交相辉映,共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的出差便利服务。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,帮助您的企业实现高效、降本的差旅管理。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思出差便利服务,开启差旅管理的新篇章。
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