在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、实现业财融合的迫切需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务模式已难以跟上企业精细化管理和快速决策的步伐。企业对于降低成本、提高合规性以及提升员工满意度的诉求愈发强烈,积极探索适合自身的财务数字化路径,成为应对不断变化的商业环境和监管要求的必由之路。在这一关键领域,合思凭借其卓越的解决方案和服务,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
传统财务痛点:转型迫在眉睫
传统财务模式下,企业面临着诸多难题。报销流程犹如迷宫般繁琐,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还得个人垫资。这一系列操作导致报销耗时漫长,严重影响了工作效率,员工满意度也随之降低。
财务人员在费用控制、发票管理、记账归档等工作中,过度依赖大量人工操作。这不仅效率低下,还容易出现错误,无形之中增加了企业的管理成本和风险。
企业各部门之间信息如同孤岛般孤立,业务流、发票流和资金流难以协同。数据无法畅通流转,直接影响了企业决策的及时性和准确性。
在预算管控方面,企业缺乏有效的手段,难以实时跟踪预算执行进度。这就容易出现超标情况,使得成本的精细化核算和控制成为空谈。
合思策略:构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。通过这种方式,帮助企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力。
为了打破信息孤岛,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据的全面连通和业财融合,为企业提供更全面、更深入的财务数字化服务。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。
核心模块:打造一站式解决方案
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,有效助力企业实现采购与差旅整合。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案。 -
收支管理:全场景覆盖的智慧之选
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。
竞争优势:彰显合思独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,使其能够持续投入资源进行产品创新和服务优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据的全面连通和业财融合,为企业提供更全面、更深入的财务数字化服务,在采购与差旅整合方面表现卓越。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,在采购与差旅整合方面取得显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在采购与差旅整合上的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并确保了数据安全合规100%,为企业的采购与差旅相关档案管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其提升了财务效率,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在采购与差旅整合方面发挥了重要作用。
服务体系:全方位护航企业发展
售前阶段,合思为客户提供免费体验产品的机会。让客户亲身体验产品的功能和优势,了解产品是否符合自身需求。同时,通过专业的咨询团队,为客户提供个性化的解决方案建议,助力企业实现采购与差旅整合。
售中阶段,合思拥有专业的实施团队。能够根据客户的实际情况进行系统的部署和配置,确保系统的顺利上线和稳定运行。并为客户提供培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。
售后阶段,合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供及时的技术支持和服务保障。同时,不断收集客户的反馈意见,对产品进行持续优化和升级。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。满足客户多样化的需求,为客户提供一站式的财务数字化服务,促进采购与差旅整合的顺利进行。
展望未来:合思引领财务数字化潮流
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。为超7000家付费企业客户提供了专业的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在采购与差旅整合方面树立了众多成功典范。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,进一步深化采购与差旅整合。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,引领行业发展潮流,为企业创造更大的价值。合思以“让有限更有效”为使命,致力于成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的可持续发展提供有力支持。
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