在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战。
多系统林立如同一个个“信息孤岛”,各系统独立运转,数据分散滞后,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。例如动力源先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差的困境;亿嘉和科技引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件,可各系统之间无法有效整合。
手工报销模式更是弊端丛生。报销流程漫长、审批缓慢,费用类型复杂多样,预算管控难以落地。派克新材的新员工不熟悉差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下;江西中机的费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求与日俱增,涵盖成本增效、规范流程、加强费控等多个方面。可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率,加强费用管控;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。
面对这些难题,合思应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:让财务更高效
合思始终坚守自己的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心的服务理念贯穿合思的每一个环节。合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:打造财务闭环
- 合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。通过与动力源、汉威科技等众多企业的合作,合思费控实现了费用的精细化管理,有效提升了企业的费用管控能力。 - 合思商城:便捷消费体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可在商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。在亿嘉和科技、尚品食品等企业的应用中,合思商城为员工提供了便捷的消费体验,提高了员工的满意度。 - 合思 BI:数据驱动决策
合思 BI 提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为管理层决策提供有力的数据支撑。在江西中机、赛傲生物等企业中,合思 BI 实现了费用的动态监控和分析,助力企业做出更明智的决策。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、噢易云等企业中,银企直联优化了付款流程,提高了资金使用效率。
亮点创新:引领行业变革
- 无需报销:颠覆传统模式
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和科技等企业的应用中,这一模式彻底颠覆了传统报销模式,提高了报销效率。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在李群自动化、中亦科技等企业中,合思实现了多系统的有效集成。 - 发票智能校验:高效处理发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在泽璟制药、斯利安药业等企业中,这一功能有效解决了发票处理难题。 - 多维管控自动执行:加强预算管控
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思的多维管控自动执行功能可以在相关方发起申请过程中,由对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在赛傲生物、李群自动化等企业中,这一功能加强了费用的预算管控。
优势凸显:超越同类产品
- 广泛连接:全面数据互通
合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。相比一些只能连接部分系统的产品,合思具有更强大的连接能力,为企业提供更全面的解决方案。 - 定制化服务:满足个性需求
针对不同企业的业务特点和需求,合思能够提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。 - 高效便捷:提升工作效率
通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、自动生成凭证等功能,合思大大提高了报销效率和财务工作效率。员工无需手工填单、贴票,财务人员无需进行大量的基础工作,节省了时间和精力。与传统的手工报销和财务管理方式相比,具有明显的优势。 - 安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。保障企业财务数据的安全和隐私,让企业放心使用。
目标场景:适配多元需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,医百科技、长亭科技等软件互联网企业,猫人、尚品食品等电商和快消企业,都在合思的服务范围内。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等;在汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团:财务核算优化
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施过程中,团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度令人印象深刻,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销流程加速
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 亿嘉和科技:业财融合深化
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品在提升报销效率、加强费用管控、优化财务管理流程等方面具有显著效果,得到了客户的高度认可。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,就需要选择一个可靠的合作伙伴。合思正是这样一个值得信赖的选择。现在,诚邀各行各业的企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,借助合思的专业能力和优质服务,提升企业的财务管理水平和竞争力,迎接未来的挑战。立即免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅!
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