在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精心精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何助力其实现项目成本控制和数字化转型的。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗闪耀的家居行业明星，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般分布，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业员工人数超过6000人。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的绊脚石。会计档案像散落的珍珠般分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。而且，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下，严重影响了企业的项目成本控制和运营效率。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它就像一个智慧的收纳盒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的会计档案都有了一个统一的“家”，方便企业进行集中管理和高效利用。
其次，合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务和业务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让两者能够紧密结合，相互印证。企业可以通过业务数据追溯到财务凭证，也可以从财务凭证了解到业务的具体情况，实现了数据的深度融合和有效利用，进一步加强了项目成本控制。
再者，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻轻点击鼠标，就能在一个平台上便捷高效地查阅到所需的所有会计资料，大大提高了工作效率。
最后，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了资源消耗，还提高了档案管理的准确性和效率，为企业的项目成本控制提供了有力支持。
显著成果：项目成本控制成效显著
合思档案的解决方案就像一场及时雨，为金牌橱柜带来了显著的成果。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，员工能够迅速准确地找到所需的档案，大大提高了工作的便利性和效率，有力地保障了项目成本控制。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，合思档案为金牌橱柜降低了运营成本，实现了降本增效，为企业的项目成本控制做出了重要贡献。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的规范性和合法性，满足了企业的合规要求，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
合思档案的价值和意义不仅仅体现在金牌橱柜这一个案例中。它通过自动化归档告别了重复性工作，实现了档案利用的便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其强大的功能和优势，助力更多企业实现财务数智化，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果你也想在项目成本控制方面取得新的突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，不妨选择合思，体验合思档案带来的变革。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多成功案例。更重要的是，我们为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思档案的魅力和价值。快来加入我们，开启电子凭证数字化转型的新篇章吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
