在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案和优质的服务，解决了财务难题。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在企业发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。出差合规性检查难以有效开展，导致费用支出难以控制。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是面临巨大压力，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。出差合规性检查在这样的工作模式下，变得异常困难。
合思妙方：全方位破解赛傲财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。出差合规性检查也能在项目管理的各个环节得到有效落实，确保出差费用的合理性和合规性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，出差合规性检查有了更清晰的数据支撑，能够及时发现和纠正不合规的出差费用支出。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。出差合规性检查也能与项目资源投入统计相结合，进一步提高费用管控的精准度。
- 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。出差合规性检查也能融入到采购流程中，确保出差相关的采购活动符合企业规定。
成效显著：赛傲生物迎来财务数字化新生
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。出差合规性检查在这样高效的报销流程中，能够更加及时地进行，确保每一笔出差费用都符合规定。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，使得出差合规性检查更加有针对性，能够更好地识别和处理不合规的出差费用。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。出差合规性检查的结果也能通过报表清晰呈现，为管理层提供决策依据，进一步优化出差费用的管理。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物解决了费用管控难题，提高了财务核算效率，实现了降本增效的目标。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
出差合规性检查在合思的解决方案中得到了有效落实，为企业的财务管理提供了有力保障。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效。
