合思财务数字化解决方案：开启企业差旅合规审核新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而，不少企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、数据分散的困境，实际效果与预期相差甚远。

众多企业也存在类似问题，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据要靠财务人员手工录入，发票验真、查重也只能手工操作，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。集团型公司如汉威科技，面临着成本增效、数据管理等多方面的挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了企业的经营管理效率和成本控制。高速发展的企业如派克新材，随着业务的不断增长，业务成本管控难度增大，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力也日益增大，对财务数字化的需求愈发迫切。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中差旅合规审核是其重要的一环。

合思财务数字化方案全景概览

合思致力于为企业打造基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于多系统林立的企业，合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为差旅合规审核提供了有力的预算支持。在发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，确保差旅发票的合规性。

合思产品功能大揭秘

• 费控模块精细管理
  合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能，还支持专项费用管理，包括专项费用申请、报销、审核、归档等。同时，通过EAI系统实现发票同步、付款同步等功能，与OA/企业系统实现单点登录、组织架构同步、待办消息通知等。在差旅合规审核中，费控模块可以对差旅费用的申请和报销进行严格把关，确保每一笔费用都符合企业的规定。

• 商城消费合规便捷
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，如预订机票、火车票、酒店等。且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅过程中，员工通过合思商城进行消费，系统可以自动进行差旅合规审核，确保消费的合理性和合规性。

• BI报表实时决策
  合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。例如，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅合规审核方面，管理者可以通过BI报表实时了解差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。

• 银企直联高效准确
  合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅付款环节，银企直联可以确保差旅费用的支付准确无误，同时也为差旅合规审核提供了准确的支付数据。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销提升体验
  无需报销是合思的一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。例如，业务人员在差旅出行中，通过合思商城预订相关服务，费用由企业统一支付，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了差旅合规审核的效率。

• 强大连接打破壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅合规审核中，强大的连接能力可以确保各系统之间的数据实时共享，提高审核的准确性和及时性。

• 预算管控精准落地
  合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。在差旅合规审核中，精准的预算管控可以确保差旅费用不超过预算，提高企业的成本控制能力。

• 发票智能处理无忧
  合思的发票智能处理功能出色，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，有效解决电子发票重复报销等问题，减轻财务审核压力。在差旅合规审核中，发票智能处理可以确保差旅发票的真实性和合规性。

合思产品为企业创造价值

• 提升效率显著提速
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅合规审核方面，效率的提升可以让企业更快地处理差旅费用，提高员工的满意度。

• 加强管控精准发力
  合思可实现对企业业务的极致管控，如汉威科技集团通过合思对多种对公业务场景进行管控，付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。在差旅合规审核中，加强管控可以确保差旅费用的支出符合企业的规定，避免违规行为的发生。

• 规范流程统一标准
  合思费控上线后，可规范企业的报销业务和流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。例如，派克新材通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅合规审核中，规范的流程可以确保审核的公正性和准确性。

• 助力决策科学高效
  通过合思BI提供的多维度报表数据，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅合规审核中，助力决策可以让企业根据差旅费用的支出情况，合理调整差旅政策，提高企业的效益。

合思产品典型使用场景

• 商旅出行高效合规
  员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，整个流程高效便捷。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。在这个场景中，差旅合规审核贯穿始终，确保员工的差旅消费符合企业的规定。

• 预算管控严格把关
  企业在费用申请时，合思系统会自动进行预算校验，防止费用超标。例如，汉威科技集团在提交单据时，系统会将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。在差旅预算管控场景中，差旅合规审核可以确保差旅费用不超过预算，避免企业的成本浪费。

• 发票管理高效准确
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，有效解决企业发票管理难题。如江西中机通过合思实现了发票的高效管理，避免了发票重复报销等问题。在差旅发票管理场景中，差旅合规审核可以确保差旅发票的真实性和合规性，避免企业的税务风险。

• 对公付款规范有序
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度。如赛傲生物通过合思对采购、支付等流程进行关联管理，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。在差旅对公付款场景中，差旅合规审核可以确保付款的合规性和准确性，避免企业的资金风险。

合思产品成功案例见证实力

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅合规审核方面，动力源通过合思的解决方案，提高了审核效率，确保了差旅费用的合规性。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。在差旅合规审核方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对差旅费用的管控，提高了企业的成本控制能力。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅合规审核方面，派克新材通过合思的解决方案，优化了审核流程，提高了审核的准确性和及时性。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。在差旅合规审核方面，江西中机通过合思的解决方案，提高了差旅费用的报销效率，确保了差旅费用的合规性。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。

在差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛。在差旅合规审核中，广泛连接的生态可以确保各系统之间的数据实时共享，提高审核的准确性和及时性。

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数字化体验。无需报销模式让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率和满意度。在差旅合规审核中，无需报销模式可以简化审核流程，提高审核效率。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业的特殊要求。在差旅合规审核中，定制化的解决方案可以根据企业的差旅政策和规定，进行个性化的审核设置，提高审核的准确性和合规性。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统整合、预算管控、发票管理、报销流程繁琐等诸多痛点，提升企业的效率、管控能力和决策水平，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。特别是在差旅合规审核方面，合思的解决方案可以确保企业的差旅费用支出符合规定，避免违规行为的发生。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。众多成功案例表明，合思的产品和服务已经得到了市场的广泛认可和验证。企业选择合思，就是选择了一种更先进、更便捷、更高效的财务数字化管理方式，能够在激烈的市场竞争中占据优势。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、高效、合规，实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅合规审核的全新变革！