在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得企业内部信息难以流通。报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力。预算管控困难重重,费用类型复杂多样,导致财务核算效率低下。比如动力源自研多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,数据难以整合;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口;派克新材在业务高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,可报销流程长且审批慢。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销模式和财务管控方式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,企业对财务数字化管理的需求变得日益迫切。
在这样的背景下,合思为企业带来了全新的解决方案,其中便捷的在线差旅工具更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务数智化领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中便捷的在线差旅工具,更是满足了企业在差旅管理方面的需求。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业前行。它致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。便捷的在线差旅工具也是合思践行这一使命愿景的体现,它能帮助企业在差旅管理上节省成本,提高效率。
模块功能:构建全方位财务数智化版图
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,支持多种费用类型的管理。它就像一位严谨的管家,对企业的费用进行精细管理。可实现预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,让企业的费用管理更加科学、规范。在差旅费用管理方面,便捷的在线差旅工具与合思费控紧密结合,让差旅费用的申请、报销等流程更加顺畅。 -
合思商城:开启便捷差旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,是企业差旅管理的得力助手。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。便捷的在线差旅工具让员工在差旅预订时更加便捷,同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。它就像企业的一双慧眼,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。通过便捷的在线差旅工具收集到的差旅数据,也能在合思BI中进行分析,为企业的差旅政策调整提供数据支持。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用结算方面,便捷的在线差旅工具与银企直联相结合,让付款更加高效、准确。
功能亮点与创新:引领财务数字化变革
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无需报销:颠覆传统模式
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。便捷的在线差旅工具在其中发挥了重要作用,让员工的差旅消费更加便捷,同时也提高了财务处理的效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。便捷的在线差旅工具也能与其他系统实现良好的连接,让差旅数据在企业内部顺畅流通。 -
发票智能校验:保障发票合规
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位严格的把关者,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅发票管理方面,便捷的在线差旅工具配合发票智能校验功能,让企业的差旅费用报销更加合规。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
日常费用统计可由相关方发起申请过程中,被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。便捷的在线差旅工具在差旅费用申请时,就能对费用进行实时管控,确保差旅费用在预算范围内。
优势凸显:助力企业腾飞
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广泛连接:实现数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。让企业的财务数据和业务数据实时联动,就像一条条畅通的高速公路,让信息在企业内部快速流动。便捷的在线差旅工具也能与这些系统无缝对接,为企业提供更全面的差旅管理服务。 -
降本增效:节约企业成本
合思帮助企业缩短报销周期,提升报销效率,节约人员成本。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷的在线差旅工具通过优化差旅预订和报销流程,进一步降低企业的差旅成本。 -
合规经营:规避财务风险
通过预算管控、发票智能校验等功能,合思确保企业财务合规,避免财务风险。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。在差旅管理方面,便捷的在线差旅工具能帮助企业规范差旅费用报销,确保费用合规。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。便捷的在线差旅工具也能根据企业的差旅政策和需求进行定制,为企业提供更加个性化的差旅管理服务。
目标用户与应用场景:广泛覆盖全面适用
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目标用户:各行各业的得力伙伴
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。便捷的在线差旅工具也能满足不同行业企业的差旅管理需求。 -
应用场景:多场景全方位支持
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。便捷的在线差旅工具在商旅出行场景中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
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动力源:革新体验降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。便捷的在线差旅工具也为动力源的差旅管理带来了极大的便利。 -
汉威科技:提升效率统一管理
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。便捷的在线差旅工具在汉威科技的差旅管理中,也发挥了重要的作用。 -
派克新材:高效报销精准核算
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。便捷的在线差旅工具让派克新材的差旅报销更加高效。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。便捷的在线差旅工具为亿嘉和的差旅管理提供了全流程的支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统整合难题的大型企业,还是急需提升财务效率的中小企业,合思都能为其量身定制解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出。便捷的在线差旅工具作为合思产品的重要组成部分,也为企业的差旅管理带来了全新的体验。
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