连锁零售业财务数智化：合思解决方案助力净利润增长

在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场在经历口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，如今又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场反应迟缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，从增量时代迈向存量时代，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而差旅票据审核作为财务管理中的重要环节，其效率和准确性对于企业成本控制和决策制定有着至关重要的影响。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案揭秘

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅票据审核在这个全流程解决方案中也有着重要的位置。

该解决方案覆盖了多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层。通过这样的多角色覆盖，让各角色能够更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思的方案涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。能够及时掌握业务动态，而差旅票据审核也能在这个过程中更高效地获取相关数据，确保审核的准确性和及时性。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，实现数据赋能业务决策，从而挖掘出企业净利润。

核心功能亮点：自动化智能化引领变革

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在差旅票据审核等方面也发挥着重要作用。

合思付款·银企直联·自动记账功能，在系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账周期。采购流程变得合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。这对于涉及采购相关的差旅票据审核提供了更准确的数据基础，提高了审核效率。

合思费控可实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。在差旅票据审核过程中，自动校验功能能够快速识别票据是否符合标准，减少人工审核的工作量和错误率。

合思档案可实现发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，门店发票统一回收管理。这减少了“人”的精力投入，高效收票核票，对于差旅票据审核来说，提高了票据收集和审核的效率。

合思AI风控助手能检测异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，定位准确、自动识别异常操作。在差旅票据审核中，也能通过对行程等信息的分析，发现可能存在的异常票据。

用户收益显著：降本增效提升管理水平

使用合思解决方案能给用户带来多方面的收益，在差旅票据审核等财务管理环节体现得尤为明显。

实现财务自动化，以鸣鸣很忙为例，在合思系统内，采购成本同比降低30%，其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短，为业务数据洞察打好基础。这意味着在差旅票据审核等财务流程中，也能实现更高效的处理，减少审核时间和成本。

提高报销体验和效率，COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。差旅票据审核作为报销流程的重要环节，也能随着整体流程的优化而提高效率。

优化经营策略，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在这个过程中，准确的差旅票据审核能够为费用分析和经营策略制定提供可靠的数据支持。

提升财务审核、分摊、制表效率，可孚通过合思聚合企业消费，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关工作效率得到提升，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅票据审核效率的提升也是整体财务效率提升的重要组成部分。

典型场景应用：门店营销业财管理全覆盖

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用，差旅票据审核也贯穿其中。

在门店运营场景中，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但存在低效的财务报销流程问题。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，拥抱更简单高效的业财融合模式。差旅票据审核在这个过程中更加高效，减少了报销流程中的繁琐环节。

在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。差旅票据审核也能与营销活动的费用核算等环节更好地衔接，确保费用的准确核算。

在门店业财管理场景中，合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。如在选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修时进行装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等。差旅票据审核在这些环节中能够确保费用的合规性和准确性。

在全域营销场景中，合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，预置方案&自建应用，包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等。差旅票据审核能够为全域营销费用的核算和分析提供准确的数据。

客户成功案例：见证合思解决方案实际效果

合思在连锁零售业的客户成功案例充分体现了其解决方案的实际效果，在差旅票据审核等方面也有着显著的成效。

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，其业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。差旅票据审核在解决报销与申请脱节等问题中发挥了重要作用，提高了财务流程的效率。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账，通过合思费控、合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅票据审核在高效的报销流程中能够更快速准确地完成，为企业节约成本。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。其财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。差旅票据审核的自动化和高效性在这个过程中得到了充分体现。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅票据审核在提升财务部人效和缩短单据时效等方面起到了积极作用。

在当今财务数智化的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的经验和强大的实力。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路。合思在全国多地设有服务网络，联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ，可扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手。如果您是连锁零售企业，不妨抓住财务数智化机遇，选择合思解决方案，实现净利润增长。现在就可以免费试用合思解决方案，开启财务数智化之旅。