在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的经验。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务数字化的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。
动力源：数字化困境待解
业务版图与管理难题
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大的业务版图，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重。员工在进行出差便利服务相关的申请和报销时，多系统操作体验差，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂：数据与制度的双重挑战
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制解决方案
系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面采取了有效措施。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工在出差便利服务中的幸福感，也大大提高了财务工作的效率。
强大连接：开放融合新体验
合思费控系统具有强大的连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，打破数据流转壁垒，实现系统之间的无缝对接和数据共享。
方案实施：步步为营见成效
数据对接：夯实基础
合思方案的实施首先从数据对接开始。将动力源现有的 HR、BPM 等系统与合思费控进行数据对接和同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤为后续的系统应用和流程优化奠定了坚实的基础。
引导使用：转变习惯
在数据对接完成后，合思逐步引导员工使用合思费控的无需报销功能。员工在进行因公消费和报销操作时，按照新的流程进行，财务人员也按照新的流程进行对账、审批和结算等工作。通过这种方式，让员工逐渐适应新的系统和流程，实现了从传统报销模式到无需报销模式的平稳过渡。
显著成果：降本增效显实力
操作革新：效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工在出差便利服务中的报销流程更加顺畅，能够更快地获得资金回笼，提高了员工的工作积极性和满意度。
成本节约：人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了企业的人力成本，也提升了财务部门的整体价值。
体验优化：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在出差便利服务中的操作更加便捷，使用体验得到了显著提升。
合规提升：智能管控
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的监督和控制作用。
动力源评价：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验出差便利服务带来的全新感受。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
