在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合困难重重,仿佛隔着一道难以逾越的鸿沟;报销流程冗长拖沓,像一条无尽的隧道,耗费着企业大量的时间和精力。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
传统的财务报销和管理模式,如手工报销、零散开票、人工对账等,早已跟不上时代的步伐。它们不仅需要投入大量的人力和物力,而且极易出现错误,还伴随着合规风险。在数电票时代,企业急需有效管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,以保障对公业务的正常运转。然而,不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,常常陷入迷茫,难以找到匹配度高的解决方案,无法确定适合自身发展阶段的专属路径。
面对企业的这些痛点,合思挺身而出,提供了全面且高效的解决方案。
全面方案:解锁财务数智化密码
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,打破了数据之间的孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,实现了业财的深度融合。
此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学的决策参考。同时,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。
功能模块:强大功能铸就卓越体验
合思旗下的各产品都拥有强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。通过这些功能,企业可以实现全流程数字化费控管理,让财务管理更加高效、精准。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业的差旅和消费管理提供了便捷的选择。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,让会计档案管理更加高效、安全。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过这些功能,企业可以实现连接型采购对账付款和智能化成本预算管控,提高采购管理的效率和准确性。
核心亮点:独特优势引领行业潮流
合思产品的核心亮点突出,具有显著的独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的便利和效益。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低企业运营成本;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加智能化;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城的“买贵赔”政策,杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时可实现企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的开支。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有很强的扩展性。它可以多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,让会计档案管理更加便捷、高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力的支持。
具体价值:多维度助力企业发展
合思产品为企业的不同角色带来了具体的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、高效。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现业财融合,提升运营效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:代入感增强使用信心
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在差旅场景中,员工可通过便捷的在线差旅工具合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动采集消费数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。同时,合思商城可提供同屏比价的商旅服务,帮助企业节约差旅成本,让差旅管理更加轻松、高效。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让采购管理更加规范、高效。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间限制,实现线上自由调阅,确保档案完整性,提升检索效率,助力双碳目标落地,让会计档案管理更加智能化、绿色化。
在财务分析场景中,合思BI可对企业的财务收支进行敏捷分析,提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。它助力企业经营决策,让企业能够更加准确地把握市场动态,制定科学的发展战略。
成功案例:实际效果见证卓越品质
合思产品的实际效果在众多成功案例中得到了充分的证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的卓越优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团和合思合作,解决了财务数字化管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性,为企业的可持续发展提供了有力的支持。
市场定位:独特竞争力铸就行业领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态优势,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。其无需报销分级标准和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的差异化优势,能够有效解决企业报销流程繁琐、合规风险高等问题。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其产品和解决方案能够解决企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,提升企业的运营效率和决策科学性,助力企业在数字化时代取得竞争优势。合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业找到专属的财务数字化转型路径。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的进程。合思将紧跟行业发展趋势,积极探索新的业务模式和应用场景,不断提升自身的竞争力和市场地位。
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