在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，宛如在茫茫商海中找到了一座明亮的灯塔。
合思通过强大的技术能力，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在合思的帮助下，动力源的员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都取得了令人瞩目的成绩。这不仅让动力源在财务管理上更加高效，也为其业务的拓展提供了有力支持。而这背后，离不开科学的差旅管理方法的应用。
动力源：行业巨擘的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。在差旅管理方面，缺乏科学的差旅管理方法，导致差旅成本难以控制，员工体验也不佳。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，打破了系统之间的壁垒。
在无需报销方面，合思为动力源打造了一套全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也体现了科学的差旅管理方法在实际应用中的优势。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现各系统之间的无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的技术支持。
显著成效：合思方案为动力源带来的巨变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比给企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。在差旅管理中，科学的差旅管理方法使得差旅审批、报销等流程更加高效，节省了大量的时间和精力。
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
财务工作得到了极大的减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。科学的差旅管理方法让财务人员能够更好地控制差旅成本，确保费用支出的合理性。
管理决策更加精准。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅管理方面，管理者可以根据数据进行合理的预算规划和成本控制，这正是科学的差旅管理方法的重要体现。
高度认可：动力源人员对合思服务的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。科学的差旅管理方法在合思的解决方案中得到了充分的应用，为动力源的差旅管理带来了巨大的改善。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的成功，但这并不是终点。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。科学的差旅管理方法是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业更好地管理差旅成本，提高员工满意度，提升企业的竞争力。
