在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多错综复杂的财务挑战。多系统林立犹如一座又一座的信息孤岛,使得数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,如同一条缓慢的长河,严重消耗着员工的时间和精力;费用管控困难重重,仿佛在迷雾中摸索前行,让企业的运营效率大打折扣,成本控制也变得异常艰难。
随着企业业务如雨后春笋般不断发展和扩张,传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,早已难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的需求。在这个关键时刻,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,来为财务管理水平的提升注入强大动力。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够像一把利剑,打破数据孤岛,实现数据的互通有无;又能像一位高效的管家,提升报销效率,加强费用管控,为企业的发展提供坚实有力的支持。
合思:财务数字化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报,创立于2014年。自成立以来,合思就如同一位勇敢的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,仿佛为企业打开了一扇挖掘净利润的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同一个闪耀的勋章,彰显着它的实力和创新能力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和优化提供动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。无论是在员工出差申请流程的优化上,还是在整体财务流程的管控中,合思都展现出了卓越的能力。
合思核心产品:科技赋能财务革新
- 合思费控:发票管理的智能助手
合思费控如同一位细致入微的财务管家,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在员工出差申请过程中,涉及到的各种发票都能被合思费控精准采集。
合思费控还具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。这就好比给财务人员配备了一个智能小秘书,能有效减轻他们的基础工作压力。财务人员无需再花费大量时间和精力去手动验证发票的真伪和重复性,也不用为凭证的生成而烦恼,大大提高了工作效率。
- 合思商城:商旅消费的便捷平台
合思商城就像一个汇聚了众多优质资源的商旅宝库,聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在进行员工出差申请并安排出行时,无需垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,合思商城的优势也十分明显。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列自动化的操作,让财务工作变得更加轻松高效,同时也避免了人为错误的发生。
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合思BI:数据分析的决策利器
合思BI就像一双敏锐的眼睛,可自动生成各类费用的分析报表。以差旅分析报告为例,它能让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业管理者还可以按部门了解差旅费变化趋势,从而预测一线业务部门的业绩达成情况。在员工出差申请环节,这些分析数据可以为企业合理安排出差计划提供有力依据,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就好比在不同的信息系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在员工出差申请的审批流程中,开放平台可以让相关信息快速准确地传递,提高审批效率。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一阵清风,让员工真正感受到数字化的便利。以某企业为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,而应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在员工出差申请后的报销环节,这种效率的提升让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
与多系统操作体验差、数据分散的传统模式相比,合思能实现多系统集成,数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在员工出差申请过程中,这些数据的互通可以让审批更加准确和高效。
相较于其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着企业在使用合思的过程中,如果有特殊的需求,合思能够迅速做出响应,为企业量身定制解决方案。在员工出差申请流程的优化上,合思可以根据企业的具体要求进行快速调整。
与传统费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。在员工出差申请及后续的消费和报销过程中,这种一体化的流畅体验和安全的部署模式,让企业和员工都更加放心。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在员工出差申请方面,动力源通过合思的解决方案,实现了流程的简化和效率的提升,让员工能够更加专注于业务工作。 -
汉威科技:传感器及物联网领域的财务革新
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在员工出差申请过程中,汉威科技能够更好地控制预算,确保每一次出差都符合企业的战略规划。 -
派克新材:高新技术企业的效率提升之路
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在员工出差申请后的报销流程中,派克新材的员工能够快速拿到报销款,提高了工作的积极性。 -
江西中机:合资企业的数字化财务升级
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在员工出差申请及报销过程中,江西中机的财务流程更加清晰和高效,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务难题,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将如同潮水般不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,像一位不断探索的勇士,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
未来,合思有望与更多企业携手合作,就像一群志同道合的伙伴,共同推动财务数字化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将持续加强技术研发和服务能力,不断拓展业务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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