采购与差旅整合：合思助力企业财务数智化升级

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，让对公业务处理困难重重。费用合规控制不易，报销流程繁琐得像一团乱麻，财务入账归档耗时久、成本高，信息孤岛问题严重，使得企业难以实现业财融合，无法实时掌握经营状况。

传统报销流程更是让企业苦不堪言。手工报销所有流程均需人工完成，电子化报销虽部分环节引入了电子化系统辅助作业，但仍以人工为主，这导致员工报销耗时，财务工作量大。企业在档案管理方面也面临着诸多挑战，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性难以保障。在收付款管理中，付款进度不清晰，对账效率低，应收实收匹配困难，收款效率不高，且缺乏有效的财务收支经营分析工具，难以做出科学决策。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。合思的解决方案聚焦采购与差旅整合，帮助企业解决财务收支管理中的难题。

合思全场景方案破解行业困局

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），智能化财务收支经营分析平台（合思BI），以及领先的电子会计档案管理平台（合思档案）等，实现了收支管理全场景覆盖。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

此外，合思还打造了开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，提供丰富的场景模板和标准化接口，实现数据快速集成和一体化管理。采购与差旅整合在这个开放的生态中得到了高效的实现。

合思方案核心功能亮点闪耀

• 全链路费控开启报销新时代
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在采购与差旅整合方面，员工的采购和差旅消费都能在这个全链路的费控体系中得到高效管理。

• 智能商城优化差旅与采购体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。无论是差旅采购还是日常采购，合思商城都能提供优质的体验，实现采购与差旅整合的无缝对接。

• 电子档案实现高效管理
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，自动匹配业务数据，确保档案完整性，支持关键词检索，提升检索效率。它为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，助力双碳目标落地。在采购与差旅整合过程中，相关的档案管理也能通过合思档案得到高效处理。

• 财务分析助力精准决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。采购与差旅整合后的财务数据能通过合思BI进行深入分析，为企业提供更科学的决策依据。

合思方案为用户带来显著收益

• 员工省事省心
  对于员工来说，合思让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，降低员工报销耗时达75%。采购与差旅整合后，员工在采购和差旅过程中的操作更加便捷，减少了不必要的麻烦。

• 财务压力释放
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少财务入账归档时间达85%。采购与差旅整合使得财务工作更加高效，减少了繁琐的操作和时间成本。

• 企业降本增效
  对于企业来说，合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，节约场地、耗材成本达70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。采购与差旅整合有助于企业优化资源配置，提高整体运营效率。

合思方案适用典型场景广泛

• 消费场景全聚合
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。采购与差旅整合在这些消费场景中都能得到很好的体现，满足企业不同的消费需求。

• 业务场景开放连接
  业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够在这些业务场景中实现采购与差旅整合，促进业财融合。

• 收付款管理高效解决
  在收付款管理场景中，合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算；合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。采购与差旅整合过程中的收付款管理能够通过合思的解决方案得到高效处理。

• 档案管理安全便捷
  档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，适用于各类需要进行会计档案管理的企业和机构。采购与差旅整合产生的相关档案能够通过合思档案进行妥善管理。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业通过采购与差旅整合，实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购与差旅整合在徐福记得到了很好的应用，实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。采购与差旅整合过程中的档案管理通过合思档案得到了优化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其更好地管理财务收支，实现业财融合，提升经营决策的科学性。采购与差旅整合帮助汉威科技集团实现了财务数据的有效整合和分析。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖。现在您可以免费试用合思产品，感受合思为企业带来的更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。如有任何疑问或需要进一步了解合思的解决方案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务支持。