在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化管理方面却面临着诸多痛点。比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;疫情期间,可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程都急需优化;派克新材作为保密单位,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,且财务数据安全问题突出。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,凭借其针对性的解决方案,能够助力企业解决这些问题,提升财务管理效率,为企业的可持续发展注入强大动力。
行业痛点大揭秘
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系统林立数据孤岛难破
如今,许多企业内部多系统林立,数据难以互通,操作体验极差。就像动力源,多个系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题。同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。这使得企业在财务管理上陷入困境,效率低下。 -
费用复杂管控举步维艰
企业的费用类型复杂多样,管控难度极大。以泽璟制药为例,学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用类型繁多,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,这给企业的成本控制带来了巨大挑战。 -
报销繁琐效率如龟爬行
传统的报销流程繁琐至极,效率低下。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,业务人员手工填单并贴票,邮寄单据还易遗失。这种低效的报销流程严重影响了企业的运营效率。 -
预算失控成本节节攀升
预算管控难以落地,导致企业成本不断增加。汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本,影响了企业的经济效益。
合思解决方案全剖析
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集成系统打破数据枷锁
合思提供广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据实现实时共享和流转。 -
无需报销颠覆传统模式
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
预算前置管控精准落地
合思实现预算管控前置,有效落地预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
核心功能亮点大放送
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移动审批AI识别提效
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批让流程更透明,使企业的财务管理更加高效便捷。 -
发票校验凭证自动生成
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算的准确性和效率。 -
银企直联付款无缝对接
合思实现银企直联,打通业务与付款,实现实际业务与付款的实时关联。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。 -
多系统集成数据实时互通
合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅。
用户收益显著提升
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效率飞升节省时间成本
使用合思解决方案后,企业的效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本降低释放利润空间
合思帮助企业显著降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。成本的降低直接增加了企业的利润空间,提升了企业的竞争力。 -
管理精细决策更加科学
企业的管理更加精细。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业的发展提供了有力支持。 -
数据安全保障企业稳定
合思保障企业数据更加安全。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
典型场景应用展示
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商旅出行畅享便捷之旅
在商旅出行场景中,动力源、李群自动化等企业通过合思的无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,便捷的在线差旅工具让企业的商旅管理更加轻松。 -
销售费用闭环高效管理
医百科技在销售收款方面通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,为企业的销售业务提供了有力的支持。 -
预算管控防止费用失控
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的预算得到合理执行。 -
对公付款流程规范有序
中亦科技通过合同管理台账规范对公付款流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让企业的对公付款更加规范和透明。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务管理的质的飞跃。 -
汉威科技集团:核算提效管控升级
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销提效模式创新
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
亿嘉和:流程闭环决策精准
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
在当前经济环境下,众多企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思,能够帮助企业快速实现财务数字化,提升核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的有限资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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