在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理却面临着诸多困境。信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山,各系统间的数据难以连通,导致业财融合困难重重。这不仅影响了企业决策的效率,更制约了企业的价值创造。
传统的报销流程繁琐至极,员工如同陷入了一场永无止境的“数据马拉松”。他们需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要人工控制费用合规并在事后确认预算占用情况。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工疲惫不堪。
发票管理和资金支付方面同样效率低下。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,人工对账更是让财务人员苦不堪言。这些繁琐的流程增加了企业的管理成本,降低了运营效率。
随着监管要求的日益严格,企业面临的合规风险也与日俱增。传统的财务管理方式在合规面前显得力不从心,稍有不慎,企业就可能面临罚款等风险,如同在雷区中行走,步步惊心。出差合规性检查也成为了企业财务管理中的一大难题,难以做到全面、准确、高效。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思深知企业在财务数字化管理中面临的痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个智能的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。无论是出差合规性检查,还是日常的财务管理,都能在这个平台上得到高效解决。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同在企业财务管理的道路上,为客户铺设了一条畅通无阻的高速公路,让客户能够享受到更全面、更便捷的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多的价值。同时,合思的无需报销分级标准,就像企业财务数字化的“导航仪”,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,也为出差合规性检查提供了科学的依据。
合思产品:核心功能亮点闪耀
强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思具有强大的连接能力,它就像一个万能的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。出差合规性检查也能在数据的互联互通中变得更加准确和高效,企业可以实时获取出差相关的各项数据,进行全面的合规性审查。
智能PaaS平台:灵活智能解决方案
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点。这就如同给企业的财务管理配备了一个智能的“大脑”,为企业提供更灵活、更智能的解决方案。在出差合规性检查中,这个智能“大脑”可以自动分析出差费用的合理性、合规性,快速识别异常情况并发出预警。
全链路费控平台:全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在出差合规性检查方面,它可以从出差申请开始,全程监控出差费用的使用情况,确保每一笔费用都符合企业的规定。
全场景智能商城:全球化消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差人员在选择差旅服务时,可以通过合思商城进行比较和选择,确保出差费用的合理性和合规性,同时也方便了企业进行出差合规性检查。
合思产品:企业与员工的双赢之选
企业:降本增效保障合规
企业使用合思产品可实现降本增效的目标。它可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在出差合规性检查方面,合思产品可以提供详细的数据分析和报告,帮助企业及时发现和解决出差过程中的合规问题,降低企业的合规风险。
老板通过合思的财务收支管理分析,能够辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。出差合规性检查也成为了企业财务管理中的重要一环,通过对出差费用的有效管控,为企业节约成本,提高效益。
财务人员:释放压力智能管理
财务人员使用合思产品可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在出差合规性检查中,财务人员可以借助合思产品的智能功能,轻松完成对出差费用的审核和管理,提高工作效率和准确性。
员工:省事省心轻松出行
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。在出差过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于工作,同时也能确保自己的出差行为符合企业的合规要求,接受出差合规性检查时也更加从容。
合思产品:多场景应用尽显实力
消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等。这为企业和员工提供了丰富的消费选择,同时也方便了企业进行出差合规性检查。企业可以根据自身的规定,对员工在不同消费场景下的费用进行监控和管理。
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等。它可以通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。出差合规性检查也可以与企业的业务场景相结合,确保出差活动与企业的业务需求和合规要求相一致。
行业适配:专属财务收支管理方案
合思还可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是哪个行业的企业,在进行出差合规性检查时,都能从合思的解决方案中获得适合自己的方法和工具。
合思客户成功案例:实力见证选择
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,出差合规性检查也变得更加高效和准确。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差合规性检查方面,合思商城的智能管理功能发挥了重要作用,确保了出差费用的合理使用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这不仅提高了企业的档案管理效率,也为出差合规性检查提供了更完善的档案支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择就是对合思实力的最好证明。
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