在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案系统——合思档案。同时，基于合思档案在行业中的深度应用与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
全生命周期管理：一站式满足多元需求
合思档案电子会计档案系统提供了涵盖采集、制档、管理、利用等全生命周期的解决方案，全方位满足企业电子会计档案管理的多种需求。
在档案采集环节，采用开放式接口互联，企业可自主采集各类数据。大文件自动切割功能，能高效处理大型文件；数电票自动化解析，让发票处理更加便捷。同时，外部生态借助 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统通过 EAI 插件、API 接口等，确保数据采集的准确性和高效性。
档案制档阶段，实现了智能关联与自动组装。系统会对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。通过这些功能，企业能够快速、准确地完成档案制档工作，提高档案质量。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，确保档案信息的安全性。档案目录可灵活扩展，满足企业不同阶段的管理需求。水印管理进一步保护档案的版权和安全性，档号严格符合国标要求，便于档案的统一管理和查询。
在档案利用环节，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。企业可以根据自身需求，对档案进行深度挖掘和利用，为企业决策提供有力支持。
核心功能优势：降本增效合规经营
合思档案电子会计档案系统具有自动化归档、数据同源、多维检索等核心功能与优势，助力企业实现降本增效和合规经营。
自动化归档功能让企业告别繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。企业无需再花费大量时间和人力进行档案整理和归档，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源，实现透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析。
多维检索功能提供一站式预览服务，用户可在线借阅档案，还能实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、高效。
在降本增效方面，合思档案电子会计档案系统成效显著。例如好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。
在合规经营方面，合思档案电子会计档案系统同样表现出色。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用该系统，档案合规性达到 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年。
多行业成功案例：解决实际管理难题
合思档案电子会计档案系统在食品、餐饮、家居等多个行业都有成功的应用案例，为企业解决了档案管理的实际问题。
好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案电子会计档案系统通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等解决方案，帮助好想你大幅提升了档案管理效率，降低了成本。
COMMUNE 幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案电子会计档案系统实现了无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在痛点。合思档案电子会计档案系统统一存储档案，完善业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，有效解决了企业的难题。
帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案电子会计档案系统保证了流程合规，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案电子会计档案系统助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案电子会计档案系统。现在就可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数智化的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
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