在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构十分复杂。这样庞大且多元的企业，对财务数字化转型有着迫切需求。
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品及服务，应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。动力源应用该方案后成效显著，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，充分展示了科学的差旅管理方法以及合思财务数字化解决方案的强大价值，吸引着众多企业的关注。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，多年来在业务上不断拓展，形成了聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的格局。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统在实际运行中却暴露出不少问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业在财务管理上陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一套科学的差旅管理方法和全面的财务数字化解决方案来打破僵局。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地了解资金流向。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。科学的差旅管理方法在这一解决方案中得到了充分体现，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
显著成效：财务效率与管理双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了提升。
从效率提升来看，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。科学的差旅管理方法在这些成效中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源反馈：携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：邀您共享财务数字化红利
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质的服务，助力其在财务数字化转型道路上取得更大成就。同时，诚邀更多像动力源这样有财务数字化需求的企业选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为企业提供全方位财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。选择合思，就是选择更高效的财务管理未来。
