合思财务收支管理平台：引领商务旅行费用控制新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。特别是在商务旅行费用控制方面，企业急需一种高效、智能的解决方案。而费控报销的最终发展趋势，也将是“无需报销”。疫情之后，中国工业发展在短暂减缓后迅速复苏，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更是突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已然势在必行。

在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了强大的财务数智化支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可和信心。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是商务旅行费用控制，还是企业的其他财务管理需求，合思都能提供一站式的解决方案。

合思产品核心功能：开启智能费控新时代

• 无需报销：分阶段助力企业费控升级
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，而“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了从初级到高级无需报销的不同阶段，能够根据企业的不同需求提供精准服务。

在初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出也有了明显的改善。在商务旅行费用控制方面，员工在预订机票、酒店等时无需自己先垫付资金，后续的报销流程也更加便捷高效。

中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业可以更加精准地控制商务旅行费用，避免不必要的支出。

高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用报销上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。企业能够通过合思的系统对商务旅行费用进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。

• 中台赋能：打破企业数字与业务枷锁
  在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台就具备这样的强大功能，它能够助力企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

通过合思的中台，企业在商务旅行费用控制方面可以实现数据的实时共享和分析。财务部门可以及时了解每一笔费用的支出情况，与业务部门进行更有效的沟通和协作。同时，中台还可以为企业的管理层提供准确的财务数据和分析报告，帮助他们做出更明智的决策。

合思VS传统报销：优势尽显

• 效率提升：告别繁琐报销流程
  传统报销方式，也就是L1手工报销阶段，存在着高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况。员工在商务旅行中消费需要自行垫资、收集票据，报销审批流程复杂，容易出现停滞或重启的情况。

而合思产品实现了不同阶段的费控升级。电子化报销阶段打破了时间与地域对报销的阻碍，员工可以随时随地进行报销操作。初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，提升了员工的报销体验。中级和高级无需报销阶段进一步提高了自动化和智能化程度，大大降低了人工成本和时间成本。在商务旅行费用控制方面，员工可以更加便捷地完成报销，财务部门也可以更高效地进行审核和处理。

• 成本降低：节省企业资源
  传统报销方式中，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。

合思产品则可以实现电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。在商务旅行费用控制方面，企业可以通过合思的系统对费用进行精准核算和分析，避免不必要的浪费，从而降低企业的成本。

• 体验优化：满足企业多元化需求
  合思产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供更全面、更灵活的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的需求。而传统报销方式难以适应企业组织结构的快速变化和业务的多元化发展。

在商务旅行费用控制方面，合思的系统可以根据企业的不同需求进行定制化设置。无论是小型企业还是大型企业集团，都可以通过合思的平台实现高效的费用管理和控制，提升员工的满意度和企业的管理水平。

合思产品行业应用：解决痛点降本增效

• 医药行业：合规经营提效先锋
  在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。特别是在商务旅行费用控制方面，由于业务的特殊性，对费用的合规性和审批流程的效率要求极高。

合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，帮助企业满足了行业合规要求，提高了经营效率，同时也更好地控制了商务旅行费用。

• 软件行业：审批提效成本削减专家
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在商务旅行费用控制方面，由于员工经常需要出差进行项目洽谈和技术支持，费用的审批和管理成为了一个难题。

合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，有效地控制了商务旅行费用。

• 连锁经营行业：资金管控合规保障卫士
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在商务旅行费用控制方面，由于各地子公司众多，费用的管理和审核难度较大。

合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性，确保了商务旅行费用的合理支出。

在未来，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。费控厂商也将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。凭借其强大的实力和广泛的服务网络，合思将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型，创造更大的价值。

如果您想体验合思财务收支管理平台在商务旅行费用控制及其他财务管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！