合思助力企业电子凭证数字化转型，员工出差申请更便捷

在国家政策的积极推动下，电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化进程中的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的意义非凡。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司发挥着重要作用。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型浪潮已至

近年来，政策不断推动电子凭证数字化转型。2022 年以来，财政部会同相关部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，且试点范围逐步扩大，成果显著。相关部门要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用成效显著。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从行业趋势来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业面临着迫切的数字化转型需求，员工出差申请等业务流程也需要适应这一趋势。

转型痛点：企业电子凭证数字化之路障碍重重

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在着合规风险。在员工出差申请及后续报销流程中，这种传统方式可能导致报销不及时、不准确等问题。

再者是流程滞后。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工出差申请和报销过程繁琐，效率低下。

另外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案：合思打造全流程数字化转型策略

合思针对电子凭证数字化转型提供了整体解决方案策略，以财务收支管理平台为核心，实现全流程数字化。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。员工出差申请在这个平台上可以实现线上操作，更加便捷高效。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还提供总额管控方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程数字化管理。

核心模块：合思平台功能助力企业高效运营

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
– 差旅申请模块
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与商旅线上订购模块无缝对接，方便员工进行商务旅行安排。这一模块让员工出差申请变得更加便捷，节省了时间和精力。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，支持多种发票格式，如 PDF、OFD、XML 等，可实现发票的验真、验签和查重功能。员工出差后的发票处理更加准确高效。
– 自动记账模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，确保财务数据的准确性和及时性，支持与其他财务系统的集成。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，支持电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业发展

与市场上其他同类产品相比，合思具有明显的竞争优势。
– 功能全面
合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等全流程财务管理功能，提供一站式解决方案，满足企业多样化的需求。员工出差申请及相关财务流程都能在一个平台上完成，无需多个系统切换。
– 服务专业
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
– 技术创新
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如 AI 辅助决策、智能组单、四性检测等，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
– 集成能力强
合思财务收支管理平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升管理效率。

成功案例：合思方案带来显著成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。员工出差申请和报销流程更加顺畅，成本得到有效控制。
– 某企业
采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：全程关怀保障客户使用体验

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程关怀。
– 售前服务
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的顾问团队为企业提供个性化的解决方案咨询和演示，帮助企业了解合思产品的功能和优势。企业可以在试用期内体验员工出差申请等功能是否符合自身需求。
– 售中服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品与企业业务的高度契合。专业的实施团队负责系统的安装、调试和培训，帮助企业员工快速上手使用。
– 售后服务
持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。
– 客户成功团队
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，确保企业能够充分发挥合思产品的价值，实现数字化转型目标。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有专业的服务体系和强大的技术实力，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能够为企业提供全方位的财务数智化服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中领先一步，提升员工出差申请等财务流程的效率，欢迎与合思联系，您还可以免费试用我们的产品，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业财务数智化升级，让有限更有效。