在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。
然而，在这场数字化变革的背后，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，却遭遇了诸多棘手难题。众多企业深陷财务档案管理成本居高不下的困境。以报销、采购付款等业务流程为例，传统的管理模式需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，档案的借阅流程繁琐，实物借出手续复杂，严重影响了工作效率。
企业还面临着档案管理的隐患。电子源文件未得到合规保存，这与会计电子档案管理法规背道而驰。档案归档规范过度依赖人工控制，缺乏系统化的管控，使得合规性风险如影随形。此外，企业档案的利用效率极为低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件犹如大海捞针，耗费大量的人力和时间，且无法实现跨系统调阅，严重制约了企业的数字化发展进程。
在企业为财务档案管理难题苦苦寻觅解决方案之际，合思档案——一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案系统应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和创新能力，推出了这款具有划时代意义的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位精准高效的数字管家，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正迈入数字化时代。通过多系统数据互联，合思档案能够对档案数据进行智能化管理，轻松解决企业财务档案管理中的诸多难题。
全链打通：开启电子会计档案管理新时代
合思档案电子会计档案系统的出现，为企业财务档案管理带来了全新的变革。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，构建了一个高效、智能、合规的数字化管理体系。
在这个体系中，电子凭证的流转变得畅通无阻。从开具环节开始，合思档案就能对电子凭证进行精准识别和采集，确保数据的准确性和完整性。在接收环节，系统能够自动对接各类数据源，实现电子凭证的快速接收和分类整理。报销环节，员工无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼，只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。入账环节，合思档案能够与企业的财务系统无缝对接，实现数据的自动传输和入账，确保财务数据的及时性和准确性。归档环节，系统会按照会计电子档案管理法规的要求，对电子凭证进行合规保存和管理，为企业的财务档案安全保驾护航。
合思档案的全链无纸化解决方案，不仅提高了企业的工作效率，降低了管理成本，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。它让企业能够更加专注于核心业务的发展，提升企业的竞争力和创新能力。
核心功能：采制管用全生命周期管理利器
合思档案电子会计档案系统具有强大的核心功能，其在采制管用全生命周期管理方面表现卓越，犹如一把精准高效的管理利器。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联的方式，能够自主采集各类电子凭证数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，确保数据的快速准确采集。这种先进的采集方式，大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够自动识别电子凭证之间的关联关系，并将相关凭证进行自动组装，形成完整的会计档案。同时，系统还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件等操作，确保档案的合规性和规范性。
档案管理环节，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。系统能够根据用户的角色和权限，对档案进行精准的访问控制，确保档案的安全性和保密性。档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理和查询。此外，系统还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性和专业性。
在档案利用环节，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。用户只需在系统中输入关键词，即可快速查询到所需的档案信息，无需再进行繁琐的纸质档案查找和调阅工作。同时，系统能够对档案进行混序归集，无需用户进行手动组装，大大提高了档案利用的效率。
成功案例：见证电子会计档案系统卓越成效
合思档案电子会计档案系统在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，企业的财务档案管理效率得到了极大提升。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在提高工作效率、降低管理成本方面的卓越能力。
COMMUNE 幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量大幅减少 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本高达 5000 万元。同时，报销效率提升了 300%，员工的工作体验得到了极大改善。这不仅为企业节省了大量的资源，还提高了企业的运营效率和竞争力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，成功降低了运营成本。每年节省超 30 万元，业财融合程度提升了 80%，财务提效 90%。合思档案的应用，让云海肴在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和合规性方面具有显著的优势。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国建立了完善的服务网络，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们通过使用合思档案电子会计档案系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案电子会计档案系统就像一把开启企业数字化转型大门的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，无疑是企业的明智之选。
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