出差支出控制新方案：合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而，企业在费用支出管理方面，尤其是出差支出控制上，却面临着诸多难题。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。出差费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差，使得出差支出控制成为企业的一大顽疾。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，不同行业在出差支出控制等费控管理方面存在各自的痛点。比如医药行业，合规要求高，出差活动报销、差旅报销流程效率低下；软件行业费控流程复杂，出差相关费用的治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，出差等费用的财务数据整合困难。

面对这些行业痛点，合思（原易快报）带来了行之有效的解决方案——敏捷的财务收支管理平台。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在出差支出控制等方面进行优化，挖出更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的出差支出控制等费控管理提供了坚实保障。

平台功能：全方位覆盖费控需求

合思财务收支管理平台功能强大，能为企业的出差支出控制等费控管理提供全方位支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差场景中，员工可以通过平台便捷地进行差旅预订，企业能够对出差费用进行有效管控。
平台支持不同层级的费控管理，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。企业可以根据自身不同发展阶段和出差支出控制等需求，选择相应的功能。对于处于发展初期、出差规模较小的企业，可以先采用手工报销或电子化报销；而对于规模较大、对出差支出控制要求较高的企业，则可以选择高级无需报销功能，实现更高效的费用管理。
平台具备预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。在出差方面，企业可以对出差预算进行事前规划和控制，确保出差费用在合理范围内。例如，企业可以设定每个员工每月的出差预算额度，当员工申请出差时，系统会自动进行预算占用确认，避免超预算情况的发生。
平台还实现了费用报销自动化，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。员工出差归来后，系统可自动提交报销单，记录因公消费，进行预算占用确认和智能对账等。这大大提高了出差费用报销的效率，减少了人工操作和错误。

核心亮点：打造高效费控体验

合思财务收支管理平台在出差支出控制等方面具有诸多核心亮点。
无需报销的解决方案是其一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在员工出差前就对费用进行合理规划和控制。员工在出差过程中享受“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程，系统会自动完成相关操作。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，提升了员工报销体验，降低了企业管理成本。例如，员工在出差预订酒店、机票时，系统会自动匹配企业的出差标准，超出标准的部分会进行提醒，避免不必要的费用支出。
广泛连接的生态是平台的另一大优势。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据共享和协同工作。在出差管理中，这意味着企业可以将出差申请、审批、报销等流程与其他业务系统进行整合，提高工作效率。比如，员工的出差申请可以直接在OA系统中发起，审批通过后自动同步到合思财务收支管理平台进行费用控制和报销。
平台具备强大的数据分析能力，可对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供数据支持，实现从流程驱动到数据驱动的转变。在出差支出控制方面，通过对出差费用数据的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的出差费用分布情况，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行优化。
智能工具赋能也是平台的重要亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、鉴别低效消费等。在出差场景中，财务机器人可以根据员工的出差计划自动生成出差预算，并在出差过程中实时监控费用支出情况，一旦发现异常，及时提醒员工和企业管理者。

价值体现：助力企业全面发展

合思财务收支管理平台在出差支出控制等方面为企业带来了显著的价值。
帮助企业实现降本增效。通过优化出差报销流程、减少人工操作、降低税务风险等方式，降低企业运营成本，提高企业运营效率。企业可以减少出差费用报销过程中的人力投入，提高报销审批速度，让员工能够更快地拿到报销款，从而提高员工的工作积极性。
助力企业合规经营。满足国家财税新政的要求，如电子发票、电子档案的应用，以及金税四期对财税合规监管的要求，避免企业因违规行为受到处罚。在出差报销中，平台可以确保发票的真实性和合规性，避免虚假报销等问题。
支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。出差相关的费用报销采用电子化方式，减少了纸质发票和报销单据的使用，降低了企业的办公成本和对环境的影响。
提升企业管理水平。实现业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在出差管理中，财务人员可以实时了解出差费用的支出情况，为企业的决策提供准确的财务数据支持。

典型场景：满足不同行业需求

合思财务收支管理平台在不同行业的出差支出控制等方面都有出色的表现。
在医药行业，该平台满足行业高度合规要求，提高出差活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的销售人员经常需要出差进行市场推广和学术交流，平台可以帮助企业对这些出差费用进行严格的管控，确保每一笔费用都符合行业规定。
在软件行业，平台厘清项目制行业的出差费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业的项目团队成员出差进行项目实施和客户服务时，平台可以准确地记录和分析出差费用，为项目成本核算提供准确的数据。
在连锁经营行业，平台解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高出差报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。连锁企业的员工出差到不同的门店进行业务指导和检查时，平台可以对出差费用进行统一管理，提高报销效率，同时整合各门店的财务数据，为企业的决策提供支持。

成功案例：见证平台卓越成效

合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔出差费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了出差报销审批效率，降低了支付过程中的人工耗损。该制药公司的销售人员在出差进行学术推广活动时，通过平台可以方便地记录和报销费用，同时企业可以对费用进行精准管理。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、出差项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了出差报销审批效率，削减了平台的运维成本。该软件公司的项目团队成员在出差进行项目实施时，平台可以帮助企业对出差费用进行精细化管理，提高项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现出差报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务的合规性。该连锁餐饮品牌的员工在出差到各门店进行业务检查时，平台可以确保出差费用的报销和支付流程规范、安全。

市场定位：差异化优势凸显

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在出差支出控制等方面进行优化，挖出更多净利润。
其差异化优势在于具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位财务数智化服务，满足不同行业、不同企业的多样化需求。相比其他费控管理平台，合思的软件 + 商城的模式更受认可，能够实现场景与平台的融合，提供更综合的解决方案。在出差管理中，企业可以通过平台直接预订酒店、机票等，实现出差场景与费用管理的无缝对接。
合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和技术支持，已累计融资超15亿元人民币，能够不断投入资源进行产品升级和创新。这使得合思财务收支管理平台在出差支出控制等方面始终保持领先地位，为企业提供更优质的服务。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业管理水平和市场竞争力，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、对接更多系统和供应商、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。随着企业费控管理需求的不断升级，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇，有效进行出差支出控制，不妨选择合思的财务收支管理平台，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。