在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，让财务人员得以将更多精力投入到更具价值的工作中。多系统集成实现了数据的互通，打破了系统壁垒，操作体验全面革新，数据流转更加顺畅。全流程闭环管理从申请到入账，使财务管理更加规范、高效，更为企业提供了实时的财务数据和决策依据，助力企业在业务运营和管理上更加得心应手，有效实现了项目成本控制。
动力源：转型之路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间存在着差距。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的高效运转相距甚远。
多系统操作体验不佳成为员工和财务人员的困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了项目成本控制的难度。而且，系统割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，企业在财务管理上陷入了困境，急需一套完善的解决方案来实现项目成本控制。
合思方案：破局之钥闪耀光芒
合思为动力源量身定制的解决方案犹如一把破局之钥，带来了全新的转机。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握项目成本情况，有效进行项目成本控制。
无需报销这一核心亮点，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步助力项目成本控制。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目成本控制提供了有力支持。
显著成效：转型之路硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效，与开头所提到的核心成效相互呼应。
员工报销周期的大幅缩短是最为直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这让员工能够更快地获得报销款项，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，从而提高了整体工作效率，对项目成本控制起到了积极作用。
会计工作量的大幅缩减同样不容忽视。人员成本节约约50%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务管理的质量，还为企业的战略决策提供了更有力的支持，有助于实现项目成本控制的目标。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。系统壁垒被打破，数据的准确性和及时性得到了显著提高。企业能够实时掌握财务数据，对项目成本进行精准把控。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效加强了项目成本控制。
客户认可：合作之路备受赞誉
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思解决方案的认可和满意，也证明了合思在助力企业实现项目成本控制方面的卓越能力。
未来展望：携手同行共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。同时，共同探索更多的财务数字化解决方案，不断提升动力源的财务管理水平和企业竞争力。在这个过程中，项目成本控制将始终是双方关注的重点，通过持续的创新和优化，为企业的发展提供更坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数字化支持，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值，开启项目成本控制的新征程。
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