合思：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中不可忽视的关键环节。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升效率、降低成本的利器，但现实却充满了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式差异巨大，如同一个复杂的拼图，难以找到统一的解决方案。协同难题也成为了转型路上的绊脚石，涉及多个政府部门的业务流程，使得数据共享和协同工作变得困难重重。此外，电子凭证易丢失的特性，更是让企业在数字化转型中充满担忧，一旦凭证丢失，不仅会影响财务的准确性，还可能面临合规风险。

更令人担忧的是，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式，早已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍在纸电并存的困境中艰难前行。这些痛点问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，如何突破这些数字鸿沟，成为了企业亟待解决的问题。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的曙光。

全流程解决方案：打通财务数字化脉络

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，就像一条精密的生产线，将企业财务流程的各个环节紧密连接起来。从总额管控到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析，每一个环节都经过精心设计，确保企业财务流程的高效运转。

合思财务收支管理平台更是这一解决方案的核心载体，它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能。在员工出差申请环节，员工可以通过平台轻松提交申请，系统会自动根据企业的预算和政策进行审核，大大提高了申请的效率。同时，平台的AI辅助决策功能可以为员工提供最优的出行方案，帮助企业节省成本。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的覆盖模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而且，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供有力支持。

核心亮点：引领数字化转型新风尚

电子凭证会计数据标准的推广应用，为电子凭证的全链无纸化带来了新的机遇。合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将书籍的内容和装帧分开处理，使得电子凭证的管理更加高效、便捷。

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级。在员工出差申请环节，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也将更加高效、透明。

合思财务收支管理平台的应用，使得企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，还有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。

多方面价值：为企业发展保驾护航

合思的解决方案为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%。在员工出差申请环节，员工可以快速提交申请，系统自动审核，大大缩短了申请时间。某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团使用合思方案后，年节约成本4000万元。这些成本的节约，为企业在当前经济环境下提供了更多的发展空间。

在提升管理能力方面，合思的解决方案使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业的运营效率。

在保障合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在员工出差申请环节，系统会自动对申请进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。

典型使用场景：展现广泛适用性

合思的产品在不同企业都有着广泛的应用。对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的国民经典零食品牌，合思的解决方案实现了员工便捷申请、同屏比价、多源采集。在员工出差申请环节，员工可以轻松比较不同出行方案的价格，选择最优方案。同时，解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。

主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在员工出差申请环节，员工无需再为垫资和取票烦恼，系统会自动处理相关流程。解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。

数据分散、业务流程断裂的知名头部数字阅读品牌，合思助力其完成业财平台建设。在员工出差申请环节，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

企业业务、财务系统多且相互独立的世界500强旗下教育服务品牌，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询等功能。在员工出差申请环节，系统会自动将相关信息归档，方便后续查询和管理，加速了企业数字化转型。

成功案例：见证合思实力

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在员工出差申请环节，员工申请更加便捷，企业的财务管理也更加高效。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在员工出差申请环节，系统的高效处理使得员工的报销更加及时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。选择合思后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在员工出差申请环节，系统的智能化管理使得企业的财务流程更加规范，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。在员工出差申请环节，系统的自动化处理提高了工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

在当今数字化转型的浪潮中，合思的产品在助力企业财务数字化转型、实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面具有重要价值。它就像企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，照亮了企业前行的方向。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱变革，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速自身的数字化转型升级，提升财务管理水平。

现在，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，让企业无后顾之忧地开启财务数智化之旅。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多详情，抓住机遇，与合思一起开启财务数智化的新篇章。