在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，成本压力如同一座大山，压在企业的肩头。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，根据合思平台及调研数据，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。此时，掌握有效的差旅管理技巧，成为企业突破困境的关键。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全方位的解决方案，为企业的差旅管控保驾护航。
合思数智服务 开启差旅管控新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建起广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的财务管理带来了全新的变革，也为差旅管控奠定了坚实的基础。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。这份报告，如同企业差旅管控的指南针，为企业指明了方向。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出强大的实力。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能提供全面的支持。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省每一分钱。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。从员工的差旅申请，到审批流程，再到费用报销，每一个环节都在合思的管控之下，确保企业的差旅成本得到有效控制。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术含量和服务质量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。有了合思的全方位支持，企业能够更加从容地应对差旅管控的挑战，掌握差旅管理技巧。
核心功能优势 铸就差旅管控利器
差旅节省奖励 激发员工节能动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理技巧中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，也让员工在为企业贡献的同时，获得了实实在在的个人利益。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分证明了“合力省”计划在差旅管控中的有效性，为企业提供了一种全新的差旅管理思路。
灵活差标调整 兼顾体验与成本控制
在差旅标准管控方面，合思采用灵活的调整策略，避免了“一刀切”的传统做法。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工能够有良好的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，合理控制企业的差旅成本。这种灵活的差标调整策略，既体现了企业对员工的关怀，又实现了企业差旅成本的有效控制，是差旅管理技巧中的重要一环。
BI风控系统 全面监控差旅活动
合思的BI差旅风控系统，是差旅管理技巧中的强大保障。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警。这一系统的应用，让企业能够及时发现和解决差旅活动中的问题，避免不必要的成本支出，确保企业的差旅活动合规、高效。
AI智能功能 提升差旅管理效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI智能功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，也为企业提供了更加精准、科学的差旅管理决策依据，是差旅管理技巧中的科技利器。
场景应用案例 见证差旅管控成效
风控普查揪违规 完善制度保安全
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大作用，帮助企业及时止损，保障了企业的利益。
下沉差标控成本 业务拓展更从容
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，掌握差旅管理技巧。
合力省促双赢 节省差旅显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这一案例充分证明了“合力省”计划在差旅管控中的显著效果，为企业提供了一种有效的差旅管理手段。
易商卡解难题 员工出行更便捷
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例体现了合思易商卡为员工带来的便利，也提高了企业差旅管理的效率，是差旅管理技巧中的贴心设计。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想掌握差旅管理技巧，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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