合思：开启财务数智化新时代，实现差旅信息透明化

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理犹如一座亟待跨越的高山，众多企业在攀登的途中遭遇了重重险阻。多系统林立，宛如一个个孤立的岛屿，数据难以流通；报销流程繁琐，宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算管控难以落地，如同空中楼阁；财务核算效率低下，更是成为企业发展的掣肘。比如动力源，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期效果相差甚远。

随着企业业务的不断拓展，传统手工报销模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。同时，企业在费用管控方面也面临着诸多困难，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计等，导致企业成本不断增加，精细化管理成为奢望。

而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，能够为企业解决这些难题，助力企业实现财务数字化转型，实现差旅信息透明化。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合难题
  许多企业在发展过程中，为了满足不同的业务需求，自行研发了多个系统。然而，这些系统之间却难以整合，就像一个个独立的个体，无法形成强大的合力。动力源就是一个典型的例子，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重更是依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大降低了工作效率。

• 预算统计收口困境
  在企业的财务管理中，预算统计是一项至关重要的工作。然而，由于支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团就是如此，预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，这使得企业的预算管理变得困难重重。

• 报销流程漫长之痛
  报销流程长、审批慢也是企业面临的一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了很大的压力。

• 费用统一管控难题
  企业的费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业的支出成本。泽璟制药举办各类医疗会议，涉及会议场地费、组织费、交通费、专家费等多种费用，企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制，预算管理难以落地，药品销售成本不透明，这对企业的成本控制和决策制定造成了很大的影响。

合思解决方案全景图

合思为解决企业在财务数字化管理中遇到的这些痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 打破数据孤岛
  合思费控系统支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解自己的财务状况。

• 强大的功能支持
  合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样就能够有效地控制企业的预算，避免超支情况的发生。

• 灵活的系统打通
  合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可与企业现有系统打通。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，实现了业务系统与财务系统的有效融合。

合思产品核心功能亮点

• 无需报销革新之旅
  合思的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了工作效率，也让员工的差旅体验更加便捷。

• 超强系统连接能力
  合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验利器
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，合思费控的发票智能校验功能有效解决了发票复核成核心难点的问题，让发票管理更加轻松。

• 银企直联付款新体验
  合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让付款流程更加透明、高效。

企业使用合思的实际收益

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅节省了企业的时间和成本，也提高了员工的工作积极性。

• 费用管控更有效
  合思费控系统能够帮助企业实现更有效的费用管控。斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，让企业的费用管理更加精细化。

• 数据安全有保障
  对于一些保密单位来说，数据安全至关重要。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心使用合思的产品。

• 业财融合加强
  合思能够帮助企业加强业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让企业的财务管理更加科学、合理。

合思产品典型业务场景

• 差旅费报销场景
  在差旅费报销场景中，合思费控表现出色。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思费控提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让差旅费报销更加规范、透明。

• 销售费用管理场景
  对于销售费用管理场景，合思费控也能提供有效的解决方案。医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务覆盖医疗机构、药企、协会、医生等全方体位群体。合思费控系统支持多场景应用、多业务交叉并行，通过更灵活的流程管理和体系化合同管理，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让销售费用管理更加高效。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，合思费控的对公付款功能发挥了重要作用。中亦科技作为上市企业，每月产生大量的差旅费用和对公业务。合思费控的对公付款功能通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款更加便捷、安全。

• 预算管控场景
  对于预算管控场景，合思费控能够帮助企业有效落地预算管控。汉威科技集团作为集团性公司，通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算管控更加精准、有效。

客户成功案例见证实力

• 动力源的蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效。

• 汉威科技集团的提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机的优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务众多专精特新企业，帮助它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思能够为企业提供切实有效的财务数字化解决方案，实现差旅信息透明化。

如果您的企业也在为财务数字化管理难题而烦恼，不妨立即行动起来，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效的发展目标，共同迎接财务数字化管理的新时代。