在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长愈发艰难，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？其实，无非就是“省”与“赚”两条路。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键环节。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，也为企业优化企业差旅策略提供了重要参考。
市场形势：差旅市场风云变幻
当下的企业面临着复杂多变的市场现状。从宏观经济环境来看，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。这无疑给企业的发展带来了巨大的压力。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体则转向平稳增长。2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却始终无法有效释放。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业在差旅管理上，更需要一套行之有效的企业差旅策略。
痛点分析：差旅管控难题重重
绝大多数企业在差旅管控方面都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控，而差旅成本的管理也深受其影响。
很多企业在挖掘更多净利润时采用“硬控”方式，虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已明显不适应当前需求。
此外，线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都严重影响了企业的差旅成本控制，急需一套完善的企业差旅策略来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思针对企业差旅管控问题提出了一套全面的解决思路。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它整合了全球优质的服务商渠道，能够满足企业海外差旅需求。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业打造了一套高效的企业差旅策略。
核心模块：多维度打造高效差旅体系
- 商旅线上订购：提供无线出行体验，同时为企业提供低价推荐，让企业在差旅出行上既能享受便捷，又能节省成本。
- 差旅申请：具备行程管控功能，申请可变更、可补充，还支持移动申请。这样的设计使得企业员工在差旅申请上更加灵活方便，也便于企业对差旅行程进行有效管理，是企业差旅策略中的重要一环。
- 易商卡线下消费：员工无需垫资，拥有海量商户可供选择，且共用额度。这不仅减轻了员工的资金压力，也方便了企业对差旅费用的统一管理。
- AI规划：拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用为企业差旅管理带来了更多的智能化体验，能够帮助企业更精准地规划差旅行程，有效控制风险，提高管理效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在企业差旅策略的实施过程中，丰富的酒店资源为企业提供了更多的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够节省大量成本。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。
成功案例：合思助力企业差旅管控显成效
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思企业差旅策略在成本控制方面的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都为企业提供了可借鉴的企业差旅策略实践经验。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的服务保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预订问题还是出行过程中的突发状况，都能得到及时解决。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思还会对客户企业进行调研，了解客户需求和问题，不断优化产品和服务，为客户提供更贴合实际的企业差旅策略。
结尾：携手合思，开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
