在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发体系；同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效能，尤其在项目成本控制方面成效显著。
那么，合思在实际应用中是如何帮助企业解决财务数字化难题，实现项目成本控制的呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例一探究竟。
动力源：数字化转型困境下的成本之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点，严重影响了项目成本控制。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为管理层提供准确的决策依据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得审批流程漫长，成本居高不下。在这样的困境下，动力源急需一套高效、集成的解决方案来打破僵局，实现项目成本的有效控制。
合思出击：量身定制解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，在项目成本控制方面发挥了关键作用。
- 系统集成：打通数据脉络
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时共享，减少了人工录入的工作量和错误率，同时也为后续的费用审批和报销提供了准确的人员信息支持。
此外，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，管理层可以随时掌握每个项目的成本支出情况，及时发现成本超支的问题并采取相应的措施进行调整，有效加强了项目成本控制。
- 产品应用：革新报销模式
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还从源头上杜绝了不合规消费的发生，有助于项目成本控制。
财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，进一步优化项目成本控制。
- 系统连接：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的各个部门之间信息流通更加顺畅，协同工作更加高效，为项目成本控制提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证合思解决方案威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在项目成本控制方面表现卓越。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金占用时间，降低了企业的资金成本，对项目成本控制起到了积极的作用。 -
人力成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程和智能制单功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，减少了人力投入。同时，由于系统的准确性和合规性更高，也降低了因人为错误导致的成本增加风险，进一步优化了项目成本控制。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优方案，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性，还在一定程度上减少了不必要的消费，有助于项目成本控制。 -
财务管控优化：合规性增强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、成本预测等，为企业的项目成本控制提供更精准的决策支持。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成功为动力源等企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在项目成本控制方面取得了显著成效。通过动力源的案例，我们可以看到合思在财务数智化领域的深厚底蕴和卓越能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，加大研发投入，提升技术水平，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在项目成本控制方面，合思将不断探索创新，引入更多先进的技术和理念，帮助企业更好地应对日益复杂的市场环境和竞争挑战。
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