在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,在飞速发展的时代列车面前显得力不从心。企业在财务收支管理方面效率低下,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。业财信息孤岛的存在,使得企业内部的数据难以流通,如同一个个孤立的信息小岛,无法形成有效的协同效应。
具体而言,在费控报销、收付款管理、财务分析等关键领域,企业遭遇了诸多难题。手工报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,严重影响了工作效率。费用合规难以把控,资金管理不透明,就像在黑暗中摸索前行,企业无法清晰地了解资金的流向和使用情况,从而难以进行有效的成本控制。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一系列全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业突破困境,实现高效的项目成本控制。
破局之钥:合思全面财务数智化解决方案
合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务服务。
通过这一平台,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这不仅能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,让数据在企业内部自由流通,还能有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
在项目成本控制方面,合思的解决方案能够实时监控企业的财务收支情况,及时发现潜在的成本风险,并提供精准的数据分析和决策支持。通过对企业各项费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
利器出鞘:合思核心产品赋能项目成本控制
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业实现项目成本控制的有力武器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,有效避免了不必要的费用支出,助力企业降本增效、合规经营。
例如,企业员工在进行差旅消费时,无需再像以往那样手动填写报销单据,所有的消费数据都会自动上传至系统。系统会根据预设的规则进行费用审核,确保费用的合理性和合规性。这样一来,不仅提高了报销效率,还降低了企业的人力成本和管理成本。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,使得企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的使用情况,及时调整预算和策略。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在项目成本控制方面,合思商城通过优化差旅管理流程和降低差旅成本,为企业节省了大量的资金。
- 合思档案:电子会计档案管理的革新者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
支持关键词检索功能,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节省了纸张成本,还助力了双碳目标的落地。
在项目成本控制方面,合思档案通过提高档案管理效率和降低档案管理成本,为企业提供了有力的支持。企业无需再花费大量的人力和物力来管理纸质档案,同时也减少了档案丢失和损坏的风险。
- 合思付款:精准资金管理的守护者
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这不仅能够帮助企业更好地控制资金流向,还能为企业的经营策略制定提供有力的支持,推动业务的发展。
在项目成本控制方面,合思付款通过优化资金管理流程和提高资金使用效率,为企业节省了大量的资金成本。企业能够更加精准地掌握资金的使用情况,避免了资金的浪费和闲置。
实战见证:合思解决方案在不同行业的成效
- 专精特新小巨人企业动力源的蜕变
在专精特新小巨人企业动力源的数字化转型过程中,合思发挥了至关重要的作用。面对复杂的业务需求和财务数字化管理的挑战,合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为其提供了全方位的解决方案。
通过引入合思的产品和服务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案帮助动力源在项目成本控制方面取得了显著的成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 快消新零售上市公司徐福记的降本之路
快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,也收获了丰硕的成果。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,帮助徐福记优化了差旅管理流程,提高了差旅费用的使用效率。在项目成本控制方面,合思商城为徐福记提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其全面的财务数智化解决方案和卓越的核心产品,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得成功,实现高效的项目成本控制,那么不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的成功之路,让有限的资源发挥出更大的价值。