在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流，成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，犹如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了财务转型的前行道路。
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，它就像是企业财务的“智能管家”，能够帮助企业深挖潜在的净利润。在当下的企业运营中，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题如同顽固的礁石，阻碍着企业财务的顺畅航行。而合思则凭借自身的先进技术和创新解决方案，为企业提供了一把破局的“利刃”，帮助企业轻松跨越这些障碍。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在助力企业财务数智化方面的强大能力，以及为企业带来的出差便利服务。
困境交织：动力源财务痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间更是壁垒森严，如同一个个独立的“信息孤岛”，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口一样，费时费力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作。这不仅效率低下，而且假票、错票、重票的情况屡见不鲜，如同隐藏在财务数据中的“定时炸弹”，随时可能引发风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源难以逾越的障碍。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，各个系统之间缺乏有效的联动机制，就像一群各自为政的“散兵游勇”，无法形成强大的合力。这导致财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性和及时性也无法得到保证。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行的行者，无法对业务运营进行及时有效的调整和决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是给财务管理带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差成为了业务人员的工作常态，而报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同一场复杂的“拼图游戏”，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度和复杂度。在这样的情况下，动力源急需一种高效、便捷的出差便利服务解决方案，来打破财务困境的枷锁。
精准施策：合思定制解决方案
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思就像一位技艺高超的“工匠”，通过精细的操作，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据孤岛被彻底打破，多系统繁复操作成为了历史。员工和财务人员无需再在不同系统之间来回奔波，就像拥有了一把万能钥匙，能够轻松开启财务数据的大门。
在出差便利服务方面，合思实现了颠覆性的创新。它对商旅出行流程进行了重塑，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。业务人员再也不用为出差时的资金垫付和发票开具问题而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，就像有一位无形的“管家”在身边时刻提醒和监督。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一场高效的“流水线作业”，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座坚固的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间就像紧密相连的齿轮，协同运转，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
成效卓著：动力源转型成果显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，就像一艘经过精心改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一场速度的革命。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
对于员工来说，出差便利服务带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的填报工作而烦恼，就像拥有了一个智能助手，能够快速准确地完成报销申请。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在，就像享受一场舒适的旅行。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，就像从一名忙碌的“事务员”转变为一名睿智的“决策者”。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的“千里眼”。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。
价值升华：合思引领未来之路
合思的解决方案为动力源等企业带来了显著的效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都得到了更有效的利用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，就像一位执着的探索者，不断追求卓越。合思将持续加大技术研发投入，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和贴心的服务，为你的企业开启财务数智化新篇章，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业带来的出差便利服务和财务变革。让合思成为你企业财务数字化转型道路上的忠实伙伴，携手共创美好未来！
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