在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。此时，企业的财务管理显得尤为重要，特别是差旅管控这一关键环节。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。这意味着，有效的差旅管理技巧能够成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳发展。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力依旧较大。而且，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，但目前大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些差旅管理难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，以下将详细介绍。
合思全景式财务数智化方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市建立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都能主动帮助企业“合力省”，提升差旅管理技巧。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
合思解决方案核心亮点剖析
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的机制，同时也为企业提供了一种无需额外支出的员工激励方式，提升了差旅管理技巧。 -
BI 差旅风控实现全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，提高差旅管理的效率和精准度。 -
AI 智能功能提升差旅体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，进一步提升员工的差旅体验，优化差旅管理技巧。 -
易商卡消灭线下消费盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用有更清晰的掌控。
合思方案多场景实战成果展示
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连锁零售企业下沉市场差旅管控优化
2023 年，某连锁零售企业的业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。但此前该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分展示了合思的差旅管理技巧在企业拓展下沉市场时的有效性。 -
企业违规消费监控与制度完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思差旅管理技巧在规范企业差旅行为方面的重要作用。 -
合力省项目实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，进一步验证了合思差旅管理技巧的优势。
截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思的差旅管理技巧能够为企业带来显著的成本节约和管理提升。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。合思的电子会计档案应用可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想提升企业的差旅管理技巧，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
