合思助力企业实现商务旅行费用控制与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，使得合规风险难以得到有效控制。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了重重困难。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，保管难度大且容易丢失。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持，尤其在商务旅行费用控制方面具有显著优势。

合思：财务数智化领域的新锐力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中备受资本青睐，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在商务旅行费用控制等方面取得了显著成效。

合思使命：推动财务数字化与绿色化协同发展

合思产品肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，旨在推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思积极助力企业达成这一目标，推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这样一来，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思践行ESG理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的商务旅行费用控制等财务管理工作提供了可持续发展的解决方案。

合思功能：全方位满足企业财务管理需求

合思产品拥有丰富的模块功能，能够全方位满足企业在财务管理各个环节的需求，尤其在商务旅行费用控制方面表现出色。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过合思平台方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，方便快捷，同时也便于企业对费用进行管理和监控。
– 发票采集自动化
合思拥有先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

合思亮点：创新模式引领电子凭证数字化转型

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，在电子凭证数字化转型和商务旅行费用控制方面具有独特的优势。
– 全场景消费覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效控制商务旅行费用。
– 无需报销解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从申请、消费到报销、入账、归档全链路实现智能化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，降低了人力成本，同时也提高了商务旅行费用控制的精准度。
– 智能档案管理
合思的档案功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，同时大幅提升了管理效率，为商务旅行费用的核算和管理提供了有力支持。
– 精细化费控平台
合思费控平台支持多源采集，能够聚合消费同屏比价，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户，实现全链路无漏报销，提高了费用管理的精细化程度，有效控制商务旅行费用的支出。

合思优势：卓越服务成就企业财务管理新高度

与其他产品相比，合思具有显著的优势，能够为企业提供更优质的服务，在商务旅行费用控制等方面发挥更大的作用。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打破了企业内部数据壁垒，提高了工作效率，使得企业在商务旅行费用控制等财务管理工作中能够获取更全面、准确的数据支持。
– 定制化解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。能够满足不同企业的多样化需求，确保企业在商务旅行费用控制等方面能够得到最适合自己的解决方案。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在商务旅行费用控制等方面遇到问题时能够及时得到解决。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。让企业使用产品时无后顾之忧，放心地将商务旅行费用控制等财务管理工作交给合思。

合思应用：广泛适用于各类企事业单位

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，尤其在商务旅行费用控制方面具有重要作用。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅效率，同时也便于企业对商务旅行费用进行控制和管理。
– 财务档案管理场景
合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅等。提高了档案管理效率和安全性，为商务旅行费用的核算和管理提供了可靠的档案支持。

合思案例：实际成果见证产品卓越性能

众多成功案例证明了合思产品在商务旅行费用控制和财务数字化转型方面的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了商务旅行费用。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控商务旅行费用等成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了商务旅行费用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为商务旅行费用的管理提供了高效、安全的支持。

在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在商务旅行费用控制方面具有显著优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业提升财务管理效率，推动企业数字化和绿色化协同转型。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户服务等优势，是企业实现财务数字化转型和商务旅行费用控制的理想选择。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升自身竞争力，不妨来免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新篇章。