在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。随着市场竞争的加剧和业务的多元化发展，传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为财务数智化领域的领军者。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉持着以客户为中心的服务理念，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域展现出强大的实力和影响力。
核心产品构筑项目成本控制防线
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在项目成本控制方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在项目成本控制上，合思费控可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，有效降低企业管理成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目成本控制方面，合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在项目成本控制上，合思档案相比传统档案管理方式，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。
强大技术功能赋能项目成本控制
合思以连接为核心，实现业财融合，这一特性在项目成本控制中具有重要意义。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过数据的互联互通，企业能够更精准地掌握项目成本的各项数据，为成本控制提供有力支持。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户，可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这有助于企业规范财务流程，避免因发票管理不善导致的成本增加，从而更好地控制项目成本。
合思的系统具有强大的自动化处理能力。费用数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，凭证自动生成，报表智能分析等功能，极大提高了工作效率。在项目成本控制方面，自动化处理减少了人工操作的误差和时间成本，使企业能够及时准确地掌握项目成本的动态变化，做出合理的决策。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，支持集团组织应用和开放平台，还引入了AI大模型，为企业提供更强大的技术支持。在项目成本控制中，这些技术能够帮助企业更精准地预测成本，优化资源配置，提高成本控制的效果。
对比传统模式凸显项目成本控制优势
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案在项目成本控制方面优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，使企业能够将更多的资源投入到项目中，提高项目的竞争力。
在费用控制方面，合思费控的优势进一步体现。它可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，有效降低企业管理成本。而传统模式下，费用控制往往缺乏有效的手段，容易导致成本超支。
合思商城的同屏比价功能在项目成本控制中发挥了重要作用。系统自动甄选供应商并比价，帮助企业节约差旅费用。相比传统的差旅管理方式，企业能够以更低的成本完成差旅安排，从而降低项目的整体成本。
合思档案相比传统档案管理方式，在项目成本控制方面也具有显著优势。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面的成本大幅降低，能够将更多的资金用于项目的核心业务。
实际案例见证项目成本控制成效
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在项目成本控制方面，这些成效使得企业能够更高效地利用资源，降低项目成本，提高项目的盈利能力。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在项目成本控制方面的有效性，帮助企业实现了成本的大幅降低和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在处理大量档案数据时，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次，单据总量50W + ，单据与单据关联次数800亿次，能够实现高效管理，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。这在项目成本控制中，减少了档案管理方面的成本支出，为项目的顺利进行提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务收支管理解决方案帮助其更好地管理财务收支，提升企业运营效率和决策科学性。在项目成本控制方面，通过合理的财务收支管理，企业能够更好地规划项目成本，避免不必要的成本浪费。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务，在项目成本控制方面取得了显著的成就。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断完善产品功能，拓展应用场景。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，进一步加强项目成本控制。合思的英文名称“HOSE”寓意着柔性适配、广泛连接和塑造力量，象征着合思将通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为企业的未来发展提供强有力的支持。
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