合思财务数智化：破解企业差旅订单管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式的诸多痛点日益凸显，像大量自研系统难以整合、手工报销模式弊端丛生、系统割裂导致数据分散等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。

以动力源为例，先后自建多个系统，本期望提升管理效率，然而实际情况却是整体流程复杂，系统壁垒高筑，与预期效果相去甚远。不同行业和企业规模的企业，都在财务数字化转型的道路上艰难摸索。制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药等，都在苦苦寻找适合自身的财务数字化解决方案。疫情等外部因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求，可孚医疗在疫情期间承受着巨大压力，急需提升从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程的线上透明度。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业的差旅订单管理等财务管理难题带来了曙光。

破题之道：合思财务数智化解决方案

面对企业在财务数字化进程中遇到的重重难题，合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，涵盖多种产品和功能，能够满足不同企业的多样化需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，成功解决了多系统集成难题，实现了数据的互联互通。

合思的解决方案具有很强的针对性，能够解决企业在预算管控、费用报销、系统集成、发票管理等方面的问题。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效，合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效提升了企业的财务管理效率和合规性。

此外，合思还能根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案。泽璟制药在医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测方面有特殊需求，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效解决了其管理难题。通过系统集成，合思打破企业内部的数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。中亦科技在合思的帮助下，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为差旅订单管理等业务流程提供了有力支持。

功能大观：合思财务数智化产品实力展现

合思的财务数智化产品具有丰富的功能，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

费用管理功能涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多端操作。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。帆书的员工可以在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破了空间限制，为差旅订单管理中的费用报销提供了极大便利。

预算管控功能可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅订单管理中的费用支出在预算范围内。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物的财务部门通过合思费控系统，减少了发票检查真伪的工作困难和财务审核工作量，保障了差旅订单管理中发票的真实性和合规性。

系统集成功能能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，避免多系统间切换带来的不便。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆，提升了差旅订单管理的整体效率。

核心亮点：合思产品独特价值凸显

合思产品的核心亮点在于其创新性、灵活性和高效性，为企业带来了独特的价值。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在应用合思解决方案后，体验到了无需报销的便捷，这对于差旅订单管理中的费用处理来说，是一种全新的高效模式。

广泛连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，为差旅订单管理提供了更顺畅的数据流通环境。

智能识别与分析能力借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，通过合思BI数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，合思BI报表为管理者提供了及时的数据决策依据，有助于企业对差旅订单管理进行科学决策。

个性化定制能力能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案和单据模板。可孚医疗在差旅订单管理等方面有特殊需求，合思为其个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，满足了企业多样化的管理需求。

价值体现：合思助力企业多维度提升

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，在效率提升、成本节约、合规经营、决策支持等方面都有出色表现。

在效率提升方面，合思能够大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这对于差旅订单管理中的费用报销和资金流转来说，大大提高了处理速度。

成本节约也是合思产品的重要价值体现。合思减少了财务人力成本和企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在差旅订单管理中，成本的降低有助于企业实现资源的更合理配置。

合规经营是企业发展的重要保障。合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思系统有效防止了电子发票重复报销和“以公谋私”舞弊现象，确保差旅订单管理中的费用支出合规合法。

决策支持方面，合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业做出高效、及时、准确的决策。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，为业务决策提供了有力支持，在差旅订单管理中，管理者可以根据准确的数据进行科学的规划和调整。

场景适配：合思产品覆盖多元财务管理场景

合思产品适用于企业的多种财务管理场景，在差旅订单管理等方面有着出色的表现。

差旅报销场景中，员工可以在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费后无需报销，系统自动完成对账、结算和凭证生成等流程。中亦科技的员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，这大大简化了差旅订单管理中的报销流程。

预算管控场景下，企业可以通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过预算管控功能，有效防止了费用超标情况的发生，确保差旅订单管理中的费用支出符合预算安排。

合同管理场景中，合思系统提供合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算，规范合同管理流程。赛傲生物通过合同管理台账，实现了申请、采购、付款等流程的关联和追溯，为差旅订单管理中的合同处理提供了清晰的管理路径。

发票管理场景支持多种类型发票的采集、验真、查重和管理，提高发票处理效率。尚品食品通过合思费控系统，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，保障了差旅订单管理中发票的规范管理。

案例借鉴：众多企业成功实践合思方案

众多企业通过使用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅订单管理等方面也实现了高效运作。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅订单管理提供了坚实的保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了差旅订单管理的处理速度。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在差旅订单管理等财务管理方面实现了质的飞跃。

市场定位与优势：合思独具特色脱颖而出

合思在财务数智化市场中具有明确的定位和差异化优势，能够满足不同企业的需求。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅订单管理等方面，合思的产品能够为企业提供全方位的支持。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务管理体验；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业和企业的特点，提供个性化的解决方案。

在技术方面，合思具备强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，保证了系统的灵活性和扩展性，为差旅订单管理等业务流程的优化提供了技术保障。

服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的财务数智化产品为企业的财务管理带来了革命性的变革，具有巨大的价值和潜力。其产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，证明了其可靠性和有效性。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将不断创新和优化产品，满足企业日益增长的需求，为企业的发展提供更有力的支持。

如果您也想提升企业的财务管理效率，优化差旅订单管理流程，不妨来免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。