在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如同沉重的枷锁，让企业在转型之路上举步维艰。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
就拿动力源来说，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。在费用管控方面，企业同样面临诸多难题。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如一团乱麻。
在预算管控和成本增效方面，企业也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此，其预算与业务未有效衔接，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
员工报销流程更是繁琐不堪，体验极差。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据还需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们的价值感荡然无存。动力源的员工报销周期普遍较长，会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。
面对企业在财务数字化转型过程中遭遇的重重痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
综合方案打造财务数字化新生态
合思为企业提供的综合财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，滋润着企业干涸的财务土壤。
合思提供多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材应用合思的解决方案后，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。
核心功能彰显产品独特优势
合思产品的核心功能和优势，就像璀璨的星星，在财务数字化的天空中闪耀着光芒。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在应用合思系统后，业务数据跨系统同步应用，业务处理和数据统计效率得到了显著提升。
合思采用移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，审批流程实现了透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，信息准确无误，手工填单工作量大大减少。
合思的合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了可靠的数据依据。
合思还提供定制化解决方案，针对不同企业的特殊需求，提供个性化的功能和服务。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
多行业案例见证应用显著成效
合思产品在不同行业的应用案例，犹如一面面镜子，清晰地反映出其在商务旅行费用控制等方面的显著成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示，2020年4月，合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。无论是动力源、汉威科技，还是派克新材等企业，在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与企业携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案在商务旅行费用控制等方面的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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