在数字化时代的滚滚浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中航行,企业需要借助先进的工具和技术,才能在激烈的市场竞争中稳操胜券。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一艘坚固的航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,挖掘更多净利润。
合思创立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而便捷的在线差旅工具作为合思服务体系中的重要一环,为企业的财务管理带来了极大的便利。
数字化风暴下的企业困局
在当前数字化时代,企业面临着诸多挑战。业务的快速发展和市场竞争的加剧,如同一场猛烈的风暴,对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高要求。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
国家对企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业就像在迷雾中前行的旅人,迫切需要数字化工具来照亮前行的道路,满足合规要求。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的手工财务管理模式已如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐。数据分散、流程繁琐、效率低下等问题日益突出,严重制约了企业的发展。而便捷的在线差旅工具能够有效解决差旅相关的财务管理难题,提升企业应对挑战的能力。
财务转型痛点大揭秘
企业在财务数字化转型过程中,遇到了一系列棘手的问题。
多系统林立,数据孤岛问题严重。企业自研的多个系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。就像一座信息的孤岛,企业难以获取全面准确的财务数据。
费用管控难,预算执行不精准。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。这就好比一辆没有精准导航的汽车,在费用管控的道路上迷失方向。
报销流程繁琐,效率低下。员工报销周期长,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。员工就像在迷宫中寻找出口,报销流程的繁琐让他们疲惫不堪。
数据安全需求高。对于一些保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。这就像是守护一座珍贵的宝藏,需要严密的安全措施。而便捷的在线差旅工具在保障数据安全的同时,能让差旅报销流程更加顺畅。
合思的破局之道
合思针对企业的痛点,提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。企业就像拆除了信息的壁垒,告别了多系统繁复操作,提升了操作体验和数据处理效率。便捷的在线差旅工具能够与其他系统无缝集成,让差旅数据在企业财务系统中自由流通。
强调预算管控前置,实现从费用申请到入账的闭环管理,加强对公业务管控,规范报销流程,提高财务合规性和效率。这就像给企业的费用管控装上了一个精准的阀门,能够有效控制费用支出。
利用先进的技术如AI、OCR等,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少人工操作,提升工作效率和数据准确性。就像有了一群智能的助手,帮助企业财务人员减轻工作负担。
核心模块大放送
合思的解决方案包含多个核心模块。
合思费控支持多种费用类型的管理,实现费用标准控制、预算管控、审批流程定制等功能,可根据企业需求灵活配置。员工提报自动校验,无需二次核查,审批有依据,费控更合规。它就像一位严格的财务管家,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这就像一个便捷的购物广场,让企业的差旅消费更加省心。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它就像一双敏锐的眼睛,帮助管理者洞察企业的财务状况。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,连接了企业内部的各个系统。而便捷的在线差旅工具与这些核心模块紧密配合,为企业的差旅管理提供全方位的支持。
合思独特优势尽显
与其他同类产品相比,合思具有独特的优势。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,充分承接企业已有数字化成果,避免重复建设和数据孤岛问题。就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。
无需报销的解决方案:真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地提升了员工体验和财务工作效率,颠覆了传统的报销模式。这就像一场报销革命,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。
敏捷的服务响应:合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,针对企业的特殊情况提供定制化解决方案。从项目接洽到上线交付,能够在较短的时间内完成,帮助企业快速实现财务数字化转型。它就像一位贴心的服务专家,随时为企业解决问题。
强大的技术支持:合思拥有先进的技术团队,不断投入研发,采用AI、OCR等前沿技术,提升产品的智能化水平和数据处理能力,保障系统的稳定性和安全性。它就像一座坚固的技术堡垒,为企业的财务数字化转型保驾护航。而便捷的在线差旅工具正是合思独特优势的具体体现,为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷体验。
成功案例见证实力
合思在不同行业都有成功的客户案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场企业财务管理的变革,让企业焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。它就像一个精准的调节器,让企业的财务运作更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像一辆高速行驶的列车,让企业的报销流程飞速前进。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。它就像一个高效的流水线,让企业的财务工作更加高效。而便捷的在线差旅工具在这些成功案例中都发挥了重要作用,为企业的差旅管理提供了有力支持。
全方位服务保障
合思为客户提供全方位的服务。
专业的项目实施团队:合思拥有经验丰富的项目实施团队,能够为企业提供从需求调研、方案设计、系统部署到上线实施的一站式服务。在项目实施过程中,与企业紧密合作,确保项目顺利推进。他们就像一群专业的工程师,为企业打造出最适合的财务数字化解决方案。
持续的技术支持:合思的技术团队会对系统进行持续的维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。同时,及时响应客户的技术问题和需求,提供技术咨询和解决方案。他们就像一群贴心的医生,随时为企业的系统健康保驾护航。
完善的培训体系:为了帮助企业员工更好地使用合思的产品,合思提供完善的培训体系,包括线上培训、线下培训、操作手册等。通过培训,让员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。他们就像一群优秀的教师,帮助企业员工快速掌握新的知识和技能。
优质的售后服务:合思建立了完善的售后服务体系,及时处理客户的反馈和问题。定期回访客户,了解客户的使用情况和需求,不断优化服务质量。他们就像一群热情的客服,随时为企业解决后顾之忧。而便捷的在线差旅工具在这样全方位的服务保障下,能够更好地为企业服务。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为众多企业提供了高效、精准、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。便捷的在线差旅工具作为合思服务的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,携手企业共同迎接数字化时代的挑战,共创美好未来。如果您想体验便捷的在线差旅工具以及合思的全方位财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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