在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利空间不断受到挤压。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也在不断降低，盈利能力大不如前。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加到8.56元，这凸显了企业面临的成本压力。
绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅管理技巧对于企业来说至关重要，它是企业降低成本、提升利润的关键一环。
合思差旅管控：打造一站式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思助力企业从传统的“硬控”转变为智能的“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，同时配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时能够快速获得高性价比的出行选择。这一系列举措，为企业提供了差旅管理技巧的全方位支持。
核心功能亮点：解锁差旅管理新体验
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点体现了其独特的优势和创新性，为企业提供了先进的差旅管理技巧。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一激励机制无需企业额外支出，却能有效调动员工节约差旅成本的积极性，实现企业和员工的双赢。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，预防风险。
– AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准等信息，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店等预订和打车服务。这大大减少了员工在差旅申请和预订过程中的时间和精力，提升了差旅效率。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅费用管理更加透明、高效。
实际收益：多维度提升企业价值
企业使用合思的解决方案能够在多个维度获得实际收益，这些收益充分体现了合思差旅管理技巧的有效性。
– 节省差旅成本
首批开启“合力省”计划的企业取得了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅管理技巧能够为企业带来实实在在的成本节约。
– 提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，能够轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 优化差旅体验
合思提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。同时，724小时中英文客服支持确保了对企业员工出行需求的及时响应。无论是国内还是国外的员工，都能在合思的平台上享受到便捷、舒适的差旅服务，提升了员工的差旅体验。
– 加强合规管理*
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源的合理分配。这有助于企业加强合规管理，避免因差旅费用管理不当而带来的风险和损失。
场景应用：灵活应对各类差旅需求
合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性，能够在不同的场景下为企业提供有效的差旅管理技巧。
– 下沉市场场景
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，合思科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化的成本控制，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效管理。
– 出海业务场景
企业出海面临着海外差旅资源分散等难题，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，帮助企业解决出海业务中的差旅管理问题。
– 线下消费场景
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的线下差旅费用管理更加规范、透明。
– 数电票时代场景
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
客户成功案例：见证合思差旅管理实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些实际的客户成功案例，它们充分展示了合思差旅管理技巧的有效性。
– 风控案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
– 奖励计划案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
在差旅管理日益重要的今天，合思的全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的最佳选择。它在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业用得丝滑、管得无形。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想提升差旅管理水平，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，还可免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
