在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的痛点，效率问题尤为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过半数，达到 54.51%。
在差旅或费用标准管理上，超半数（51.79%）的企业选择调低差旅或费用标准，仅有 13.69%的企业调高了标准，另外 34.52%的企业未作调整。同时，高达 68.07%的企业表示降本增效的压力相比去年更大，这表明企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
从业务数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的激增，机票和酒店订单的超标情况同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也高达 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。而且，同期商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈发突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业优化企业差旅策略，实现降本增效。
多元功能打造全面解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时段内更低价的出行方案，有效降低出行成本。此外，合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
在差旅补贴方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。还能通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析，企业可借助“费用分析”“差旅分析”等分析主题，挖掘影响企业降本增效的深层因素，进一步优化企业差旅策略。
核心功能凸显独特优势
合思费控系统功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提升了企业的管控效率和财务处理准确性，为优化企业差旅策略提供有力支持。
合思商城的“合力省”功能无需企业额外投入成本，签约后会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包，这既降低了企业成本，又提高了员工的积极性。
合思平台的各类费控单据免打印功能表现出色，从事前申请单、借款单，到事中付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，无论是同比还是环比，免打印单据占比均显著增长，助力企业实现低碳发展和降本增效，同时也是企业差旅策略中重要的一环。
合思的流程引擎实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程，有效避免了员工虚填、错填的情况，提高了员工和财务的工作体验，完善了企业差旅策略。
多面收益见证方案成效
使用合思解决方案，企业在多个方面都能获得显著收益。
员工层面，报销效率大幅提升。例如某上市公司使用合思后，员工报销效率提升了 300%。合思商城为员工提供了更多选择，解决了旺季订房难和偏远地区出行问题，员工满意度显著提高，优化了企业差旅策略中的员工体验环节。
财务方面，人力成本降低。同样是该上市公司，使用合思后财务人力成本降低了 50%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务人员的工作量，提高了财务对账效率。同时，系统增强了财务合规性，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，保障了企业差旅策略的合规执行。
企业整体成本也得到有效控制。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业还可通过提前预定、同性同住等策略，以及使用合思平台的数字化功能，实现降本增效，进一步完善企业差旅策略。
在管理决策上，合思 BI 提供多种数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业还能通过合思的管理对标分析，与行业、区域、平台标准对比，提升管理水平，使企业差旅策略更加科学合理。
典型场景彰显应对能力
在企业费控及差旅管理的典型场景中，合思都能发挥重要作用，优化企业差旅策略。
对于员工出差频次多的企业，原 TMC 对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。合思商城凭借丰富的资源解决了这些难题，员工可根据自身需求选择合适的供应商。
企业财务核算费时费力的问题也能得到解决。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思费控系统实现了对账结算自动化，财务月底只需 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间，保障了企业差旅策略的高效执行。
企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思 BI 提供多种差旅数据分析看板，为企业管理决策提供了有力的数据支持，使企业差旅策略更具针对性。
员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，完善了企业差旅策略中的合规管控环节。
成功案例增添方案可信度
众多不同类型的企业使用合思解决方案后都取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了高效的费控管理，优化了企业差旅策略。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，完善了企业差旅策略中的员工和财务体验。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效优化了企业差旅策略。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，使企业差旅策略更加高效。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
已有众多企业通过使用合思解决方案获得了显著的收益，如提升员工满意度、降低成本、提高管理效率等。企业不应再为费控及差旅管理难题困扰，应抓住机遇，选择合思，优化企业差旅策略，开启高效管理新篇章。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。现在就免费试用合思的产品和服务，关注合思，迈出企业数字化转型和降本增效的重要一步，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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