解锁差旅管理技巧，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力与日俱增。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标等影响运营效率的方式显然已不可取。此时，掌握有效的差旅管理技巧成为企业突破困境的关键。

合思方案：开启差旅管理新征程

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管理难题带来了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。掌握这些差旅管理技巧，企业能够更好地应对差旅管理中的各种挑战。

核心功能：差旅管理技巧的智慧结晶

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些功能是差旅管理技巧的集中体现。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项独具创意的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受个人消费的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢。

合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，也是一项重要的差旅管理技巧。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。企业可以根据系统提供的数据分析，优化差旅政策，提高差旅管理效率。

2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。进一步提升员工体验和企业对差旅成本的控制与管理，让差旅管理更加智能化、便捷化。

用户收益：差旅管理技巧带来的红利

使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益，这正是差旅管理技巧带来的红利。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以在众多的差旅资源中进行比较和选择，以最低的成本获得最优质的服务。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。员工成为差旅成本控制的参与者和推动者，形成全员节约的良好氛围。

应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业可以节省大量的人力、物力和财力，提高财务管理的效率和合规性。

合思易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了企业财务管理的风险。

合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，解决企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。让企业在挖掘净利润的同时，保证员工体验。掌握这些差旅管理技巧，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景：差旅管理技巧的实战应用

合思的解决方案在多种典型场景中都有出色的应用，充分展示了差旅管理技巧的实战价值。
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思可以与企业建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。企业可以根据不同地区的市场情况和差旅需求，灵活调整差旅标准，确保差旅成本的合理支出。

企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。企业可以通过合思平台一站式解决国际差旅的所有问题，提高差旅管理的效率和质量。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。企业可以实时监控线下差旅费用的支出情况，确保费用的真实性和合理性。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业可以通过该系统实现财务档案的数字化管理，提高财务管理的效率和决策的科学性。

成功案例：差旅管理技巧的有力证明

众多客户成功案例有力地证明了合思解决方案和差旅管理技巧的有效性。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效识别和预防差旅违规行为，帮助企业挽回损失。

2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了“合力省”计划在激励员工节约差旅成本方面的显著效果。

2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的精细化差旅管控方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，越来越多企业选择合思电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。这表明合思电子会计档案管理系统得到了市场的广泛认可，能够为企业提供有效的财务管理解决方案。

行动号召：体验差旅管理技巧的魅力

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验这些差旅管理技巧带来的好处，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。