采购与差旅整合：合思财务数智化解决方案引领企业新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域正面临着诸多挑战。传统财务管理模式下，财务收支管理复杂如迷宫，业财信息犹如孤岛般孤立，报销流程繁琐得让人望而却步。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，进、销项发票管理如同乱麻，严重影响企业常态化业务处理。员工报销时，需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资，人工控制费用合规，这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员更是压力巨大，费控缺乏标准，付款计划不明确，回款溯源困难，进销项发票全生命周期管理复杂，凭证生成和报表分析依赖人工，效率之低下可想而知。企业各部门之间信息孤岛现象严重，数据难以连通和共享，业财融合成为了遥不可及的梦想，无法为企业决策提供有力支持。在这样的背景下，企业亟需一套先进的财务数智化解决方案，而合思正是企业破局的关键。

合思：财务数智化的领航者

合思，一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星在财务数智化领域冉冉升起。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，构建起了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为企业财务管理带来了全新的变革。

合思推出的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸大地。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，让财务管理变得更加高效、便捷。

同时，合思与众多第三方平台连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的数据流通更加顺畅，决策更加科学。

合思产品：全方位财务收支管理利器

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块，每个模块都具备丰富的功能，为企业提供全面的财务收支管理支持。

• 合思费控：全链路无需报销的智慧管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加省心、省力。

• 合思商城：全场景智能差旅与采购专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在采购与差旅整合方面，合思商城发挥着重要作用，帮助企业在差旅和采购环节实现成本节约和效率提升。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在企业的财务管理中，档案管理是重要的一环，合思档案为企业提供了可靠的保障。

• 合思付款：连接型采购管理的得力助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。

合思产品核心亮点：铸就竞争优势

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，使其在财务数智化领域脱颖而出。

• 无需报销：轻松开启财务管理新体验
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，实现消费即合规，采购即报销。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间。这一亮点让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到有价值的工作中。

• 广泛连接：打破壁垒实现业财融合
  合思与众多第三方平台连接，打破信息孤岛，实现数据连通和共享，为企业提供开放的业财连接生态，助力企业实现业财融合。在采购与差旅整合方面，广泛连接的优势使得企业能够获取更全面的信息，做出更科学的决策。

• 智能高效：科技赋能财务管理升级
  合思运用先进的AI数字科技，实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等功能，提高工作效率。智能高效的特点让企业的财务管理更加精准、快速。

• 安全合规：守护企业财务数据安全
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规，同时在费用控制和发票管理等方面严格遵循合规要求，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。安全合规是企业财务管理的底线，合思为企业筑牢了这道防线。

合思产品价值：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值，如同强劲的引擎，推动企业在市场竞争中快速前行。

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提升对账效率和收款效率。企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。在采购与差旅整合方面，降本增效的效果尤为明显，让企业在成本控制和效率提升上取得双丰收。

• 合规经营：确保企业稳健发展
  合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时在发票管理和财务档案管理等方面严格遵循合规要求。合规经营是企业长远发展的基石，合思为企业提供了坚实的保障。

• 释放员工创造力：激发企业创新活力
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心，释放双手去做更有价值的工作。员工创造力的释放将为企业带来更多的创新和发展机遇。

• 提升决策科学性：为企业决策提供有力支持
  合思提供财务收支经营分析和实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在采购与差旅整合过程中，科学的决策能够帮助企业更好地把握市场机会，实现资源的优化配置。

合思产品典型场景：满足多样化需求

合思产品适用于多种典型使用场景，如企业差旅、日常办公采购、员工福利发放、销售与采购合同管理等，为企业的不同业务场景提供了精准的解决方案。

• 企业差旅：数字化管理节约成本
  合思费控和合思商城覆盖企业差旅全场景，从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算到自动提报、自动记账、商旅分析等环节实现数字化管理。聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业节约差旅成本。在采购与差旅整合中，企业差旅场景的数字化管理能够实现资源的有效整合和成本的降低。

• 日常办公采购：高效透明管理采购流程
  合思商城提供办公采购功能，实现线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖，消费明细清晰，高效透明管理，发票可自动采集和核销，统一对账结算和财务记账。日常办公采购的高效管理有助于企业提高采购效率，降低采购成本。

• 员工福利发放：个性化选择与自动化管理
  合思商城支持员工福利发放，提供多种福利选择，满足员工个性化需求，同时实现消费透明和自动化管理。员工福利的合理发放能够提高员工的满意度和忠诚度，为企业的发展营造良好的氛围。

• 销售与采购合同管理：保障资金与发票合规
  合思付款和合思收款分别对采购合同和销售合同进行管理，实现连接型采购对账、收票、付款和一站式销售开票、收款、对账，确保合同执行过程中的资金流和发票流的合规与透明。销售与采购合同管理的规范有助于企业防范风险，保障业务的顺利开展。

合思成功案例：实力见证卓越

合思拥有众多成功案例，如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等，这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，实现了业财一体和管理自动化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题，实现了降本增效和合规经营。

合思市场定位与差异化优势：精准服务先锋企业

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供专属财务收支管理解决方案。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其广泛连接的生态与众多第三方平台连接，实现数据连通和共享；双轮驱动的模式创新推动企业财务数字化转型；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案解决了传统报销流程繁琐的问题。

在当前的经济环境下，合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发，运用更先进的技术和理念，不断完善产品功能和服务体系，满足企业日益增长的财务数智化需求。它将紧跟时代步伐，积极探索新的业务模式和解决方案，为企业提供更具前瞻性和创新性的财务数智化服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思的产品和服务信息，加入合思的合作伙伴行列，共同推动企业财务数智化发展。