合思助力企业商务旅行费用控制与电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著，宛如夜空中闪烁的星辰，指引着企业前行的方向。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，横亘在企业会计数字化转型的进程中。

调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。目前，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了转型路上的“绊脚石”。

合思解决方案：解锁电子凭证数字化转型密码

合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位智慧的领航者，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中破浪前行。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业商务旅行费用控制提供了有力支持。

合思的解决方案还能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业在商务旅行费用控制等方面更加科学、精准。

此外，合思可助力企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效控制商务旅行费用。

合思产品功能：打造财务收支管理全能助手

• 差旅申请与预订便捷化
  合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，为商务旅行费用控制提供了便利的开端。
• 易商卡线下消费无忧
  员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅提高了报销效率，还能更好地管理商务旅行中的各项费用，为企业商务旅行费用控制提供了有效的手段。
• 发票采集高效准确
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在商务旅行中，大量的发票处理变得轻松简单，有助于企业更精准地控制商务旅行费用。

合思产品核心亮点：彰显独特竞争优势

• 强大集成能力破壁垒
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据壁垒，让商务旅行费用控制相关的数据能够在各个系统之间流畅流通，为企业提供更全面、准确的决策依据。
• 数据安全保驾护航
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据保驾护航。在商务旅行费用控制过程中，确保数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。
• 定制化服务满足多样需求
  提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在商务旅行费用控制方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
• 简洁界面降低使用门槛
  拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，使得新用户也能迅速掌握基本用法。降低了企业使用门槛，让员工能够更轻松地使用合思产品进行商务旅行费用控制。

合思产品实际价值：为企业降本增效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效控制了商务旅行费用。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在商务旅行费用控制方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力地控制了商务旅行费用。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。还通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在商务旅行费用控制等方面发挥了重要作用。

合思产品应用场景：展现适用性与灵活性

• 差旅场景高效管理
  在差旅场景中，员工可通过合思的差旅申请功能在线提交申请，经审批后使用商旅线上订购功能预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费。消费后系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列流程，实现差旅费用的高效管理，为商务旅行费用控制提供了全流程的解决方案。
• 日常办公采购简化流程
  在日常办公采购场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等开支，系统自动采集发票信息，进行费用审核和记账，简化了报销流程，提高了工作效率，有助于企业更好地控制商务旅行相关的办公采购费用。
• 财务核算精准有据
  在财务核算场景中，合思系统可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，为商务旅行费用的核算提供了精准的支持。
• 档案管理安全高效
  在档案管理场景中，合思可将企业的电子档案、自研OA等多种来源的档案数据进行统一管理，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等功能。提高了档案管理的效率和安全性，为商务旅行费用控制相关的档案管理提供了有力保障。

合思成功案例：见证产品可靠性与有效性

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，有效控制了商务旅行费用。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控商务旅行费用。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生，财务处理单据量大且需全量打印粘贴、造成大量纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效，有力地控制了商务旅行费用。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用较多物理空间、成本高且面临合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在商务旅行费用控制方面发挥了重要作用。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在商务旅行费用控制方面，合思能够提供全面、精准的解决方案。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台实现无缝对接，为企业提供全方位的财务数智化服务。在商务旅行费用控制的各个环节，都能实现数据的流畅流通和高效协同。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术和功能，另一方面注重为客户提供优质的服务和解决方案，满足企业不同阶段的发展需求。在商务旅行费用控制方面，能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案这一独特优势，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为商务旅行费用控制提供了坚实的保障。

合思能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。现在新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思产品，欢迎广大企业积极尝试，携手合思开启财务数智化转型之旅，有效控制商务旅行费用。