在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到一定影响。从费用变动上来看，企业面临的成本压力也在增加。与此同时，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长放缓，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2023 年企业差旅市场“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以有效解决成本管控的难题，成本压力亟待释放。此时，掌握有效的差旅管理技巧就显得尤为重要。
合思差旅管控方案全景揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅管控问题提供了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面展现出强大的实力。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选择。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。掌握这样的差旅管理技巧，企业在差旅安排上就能更加游刃有余。
合思方案核心功能亮点剖析
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差旅节省奖励激发双赢活力
2023 年合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工能像花自己的钱一样理智地花公司的钱，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是一种非常实用的差旅管理技巧。 -
BI 风控系统精准护航
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业有效识别和预防风险，这也是重要的差旅管理技巧之一。 -
AI 智能功能开启便捷之旅
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。员工在 AI 智能推荐助手的帮助下，不仅能轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用，还能减少在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升差旅体验，这无疑是差旅管理技巧的一次创新升级。 -
易商卡消除线下消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下消费的合规与透明问题，让员工无需垫资，报销更加方便，这同样是出色的差旅管理技巧。
合思方案用户收益大揭秘
首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，企业和员工实现了双赢。合思的解决方案就像是企业的“成本控制大师”，能帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。
通过数据驱动决策，合思的解决方案可以对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，节省了费用和时间，差旅变得更加轻松高效。
应用合思电子会计档案更是为企业带来了诸多好处。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些收益都体现了合思差旅管理技巧的价值。
合思方案典型场景应用
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下沉市场差旅精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市差旅业务占比上升时，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与 OTA 建立深度合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效的技巧。 -
出海业务差旅一站式解决
企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务，让企业在出海差旅管理中掌握了有力的技巧。 -
线下差旅费用透明合规
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费的合规与透明问题，员工无需垫资，报销更方便，为企业线下差旅管理提供了实用的技巧。 -
数电票时代档案智能管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的档案管理提供了先进的差旅管理技巧。
合思客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例都充分证明了合思差旅管理技巧的有效性。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。如果您想体验合思先进的差旅管理技巧，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
