合思财务数智化解决方案：开启企业出差便利服务新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多挑战与痛点。信息孤岛的存在使得数据难以流通与共享，流程繁琐导致工作效率低下，合规管理难成为企业发展的潜在风险，成本控制不佳则侵蚀着企业的利润空间。传统的财务管理模式在企业日益增长的精细化管理需求面前，显得力不从心。

合思，作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。出差便利服务作为企业运营中的重要一环，合思的解决方案也能为其带来显著的改善。

合思产品功能：构建出差便利服务生态

• 全链路费控：出差消费管理新高度
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。对于经常出差的员工来说，它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。无论是在机场、火车站的消费，还是用车用餐等日常出行开销，都能轻松涵盖。同时，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制出差费用，实现出差便利服务的高效管理。

• 智能商城：出差差旅预订好帮手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。在出差便利服务方面，它聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业和员工在预订机票、酒店等差旅服务时，能够轻松找到最优惠的价格。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在出差时可以更便捷地安排行程，企业也能有效降低差旅成本。

• 先进档案：出差财务记录无忧
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。出差过程中产生的各种费用凭证、发票等财务记录，都能通过合思档案实现高效、便捷和安全的管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，即使是大量的出差财务记录，也能轻松管理和查询，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 收支管理：出差资金流清晰可控
  收支管理全场景覆盖，对于出差相关的对公业务同样适用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。出差过程中的费用支出和收入都能清晰记录和管理，确保企业资金流的稳定和安全。

合思产品核心亮点：赋能出差便利服务升级

• 连接为核：打破出差信息壁垒
  以连接为核心，合思产品实现了业财融合，数据连通打破信息孤岛。在出差便利服务方面，它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。员工在出差过程中的消费数据能够实时同步到企业财务系统，企业管理人员可以及时了解出差费用情况，做出合理的决策，实现出差相关业务的高效协同。

• 智能引领：提升出差管理效率
  运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。例如合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在出差管理中，企业可以通过该平台对出差费用进行智能分析，了解出差成本的构成和变化趋势，为出差政策的制定提供数据支持，提升出差便利服务的管理效率。

• 合规护航：确保出差费用安全
  通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅保证了出差费用的合规性，也减轻了财务人员的工作负担。

• 商城特色：营造出差节约文化
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差过程中，员工可以享受到更公平的价格，同时企业也能通过激励机制降低差旅成本。这种特色模式为出差便利服务增添了更多的优势。

合思产品价值：出差便利服务的效益提升

• 降本增效：出差成本大幅降低
  合思产品能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差便利服务中，员工无需花费大量时间在报销上，财务人员也能更高效地处理出差费用相关的工作，企业的出差成本得到了有效控制。

• 合规经营：出差财务风险可控
  助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在出差方面，企业可以对出差费用进行全程监控，确保出差活动符合企业的财务规定和相关法律法规，降低出差财务风险。

• 管理升级：出差流程更加高效
  极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。出差流程中的各个环节都能得到有效的管理和监控，提高了出差便利服务的整体效率。

• 员工省心：出差体验显著改善
  让员工省事更省心，员工因公出差实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在出差过程中可以更加专注于工作，而不用担心费用报销等问题，出差体验得到了显著改善。

合思产品典型使用场景：满足多样出差需求

• 消费场景：全场景出差消费覆盖
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外出差，员工在各个消费场景中都能享受到合思带来的便利服务。例如，在机场可以使用易商卡进行消费，在海外出差时也能通过合思商城预订合适的酒店和交通服务。

• 业务场景：开放业财连接出差生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。在出差过程中，涉及到的各种业务活动都能与合思的产品进行有效连接。例如，销售人员在出差签订销售合同时，相关的费用和业务数据能够及时同步到企业财务系统，实现业务和财务的一体化管理。

合思成功案例：出差便利服务的实践验证

• 动力源：出差效率显著提升
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在出差便利服务方面，动力源的员工出差报销更加便捷，企业对出差费用的管理也更加高效，实现了精细化闭环管理和降本增效。

• 徐福记：出差费用有效节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能差旅管理功能，徐福记在出差预订和费用控制方面取得了显著成效，为企业节省了大量的出差成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：出差档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差相关的财务档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效、安全的管理，提高了出差便利服务的质量。

合思市场定位与差异化优势：出差便利服务的可靠选择

• 广泛服务：多行业出差需求满足
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。无论是哪个行业的企业，在出差便利服务方面都能从合思的解决方案中受益。

• 资金雄厚：产品研发有力支持
  公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力支持产品研发和业务拓展。这意味着合思能够不断投入资源，优化和升级产品，为企业提供更优质的出差便利服务。

• 安全认证：出差数据安全保障
  通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，拥有信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和合规性。在出差过程中，企业的财务数据和员工的个人信息都能得到安全保障，让企业和员工更加放心地使用合思的产品。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，运用更先进的技术，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。出差便利服务是企业运营中的重要环节，合思的解决方案将为企业带来更高效、智能、合规的出差体验。

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