在当今数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。尤其是在财务数字化管理方面,众多企业面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂而难以梳理;业财信息之间仿佛隔着一道无形的墙,互不连通;报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,耗费着员工和财务人员的大量时间和精力;成本控制更是像在迷雾中摸索,困难重重。这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
传统的财务报销方式,就像是一台老旧的机器,效率低下且容易出错。员工需要手工填写各种报销单据,就像在古老的账本上一笔一划地记录,不仅耗时费力,还容易出现错误和合规问题。财务人员在发票处理、记账归档等工作中,也面临着效率低下和数据安全风险,仿佛在波涛汹涌的大海中驾驶着一艘破旧的小船,随时都有被淹没的危险。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一就像一座难以攀登的高山,难以实现。付款进度不清晰,就像在黑暗中行走,不知道前方的路还有多远;收款效率低下,就像干涸的河流,缺乏资金的滋润,影响着企业的资金管理和运营决策。
不同行业的企业就像不同的生物,具有不同的财务收支管理特点和痛点。然而,市场上缺乏针对性的解决方案,就像没有合适的鞋子,制约了企业的财务数字化转型进程。而合思的出现,就像一道明亮的曙光,为企业带来了希望。
合思整体解决方案:开启财务数字化转型新征程
合思深知企业在财务数字化管理方面的困境,于是构建了敏捷的财务收支管理平台,就像打造了一艘坚固的航母,为企业提供全方位的财务数智化服务。这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现业财融合,就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了高效、便捷、安全的财务数字化管理体验。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,就像一位经验丰富的医生,为不同的患者开出精准的药方,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的开放平台就像一座桥梁,实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企系统等的广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的自动流转和共享,为企业提供一体化的管理解决方案。
合思产品功能概览:打造一站式财务数字化管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在出差合规性检查方面,它可以严格把控每一笔因公消费,确保出差费用的合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物达人,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差过程中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、线上订购等操作,而商城也会对出差的各项费用进行合规性检查。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的图书馆管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差合规性检查中,它可以快速检索相关的出差费用凭证,确保档案的合规性。
合思付款是连接型采购对账、收付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,就像一个精准的连接器,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在出差相关的采购付款方面,它可以严格进行合规性检查,确保资金的安全和合规使用。
合思产品核心亮点:凸显出差合规性检查优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一,就像一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差合规性检查方面,它可以在出差前对费用预算进行规划,出差过程中实时监控费用支出,出差后对费用进行合规性审核。
合思平台具有广泛连接的特点,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,就像一张巨大的网络,打破信息孤岛,实现数据的自动流转和共享。在出差合规性检查中,它可以从多个数据源获取相关信息,进行全面的合规性检查。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一个智慧的裁判,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在出差相关的业务中,它可以确保出差费用的发票、业务和资金的一致性,进行严格的合规性检查。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像一位智能的分析师,可助力企业经营决策。在出差合规性检查方面,它可以通过数据分析,发现出差费用中的异常情况,进行深入的合规性检查。
合思产品价值体现:全方位提升企业效益
对于老板来说,合思产品就像一位得力的助手,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在出差合规性检查方面,老板可以通过合思产品实时了解出差费用的合规情况,做出合理的决策。
对于财务人员来说,合思产品是极致释放财务压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在出差合规性检查中,财务人员可以借助合思产品提高工作效率,确保出差费用的合规处理。
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差过程中,员工可以更加轻松地完成出差任务,同时也不用担心出差费用的合规问题,因为合思产品会进行严格的出差合规性检查。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营,例如减少员工报销耗时、财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规等。在出差合规性检查方面,企业可以通过合思产品建立更加完善的合规体系,确保出差活动的合规进行。
合思产品典型使用场景:覆盖出差全流程
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差过程中,员工的各种消费都可以通过合思产品进行管理,并且合思产品会对每一笔消费进行出差合规性检查。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差相关的业务中,合思产品可以确保业务的合规性,进行全面的出差合规性检查。
在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、消费等操作,实现无需报销,财务人员可以进行审核对账、统一开票、资金结算等管理工作。在整个差旅过程中,合思产品会对每一个环节进行出差合规性检查,确保差旅活动的合规进行。
在采购场景中,企业可以通过合思付款平台进行采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等操作,实现供应商一站式的线上对账和成本精细化核算。在出差相关的采购活动中,合思产品会严格进行出差合规性检查,确保采购费用的合规使用。
合思产品成功案例:见证出差合规性检查成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差合规性检查方面,动力源通过合思产品建立了严格的合规体系,确保了出差活动的合规进行,提高了企业的管理效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价、甄选供应商等功能实现了成本控制。在出差合规性检查方面,徐福记通过合思商城对出差费用进行了严格的把控,确保了出差费用的合规性,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差合规性检查方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台对出差相关的费用凭证进行了高效的管理和合规性检查,确保了档案的合规性和安全性。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在出差合规性检查方面,这些企业通过合思产品建立了完善的合规体系,确保了出差活动的合规进行,为企业的发展提供了有力的支持。
合思产品市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这表明合思在市场上具有广泛的影响力和良好的口碑。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化管理服务。在出差合规性检查方面,合思的这些优势可以确保企业对出差费用进行全面、精准的合规性检查。
合思拥有先进的技术和专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在出差合规性检查方面,合思的技术和服务团队可以为企业提供专业的支持和保障。
合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉,保障了产品的安全性和可靠性。在出差合规性检查方面,这些资质和荣誉确保了合思产品能够为企业提供安全、可靠的合规性检查服务。
合思的产品和服务就像一把万能钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,就像一艘不断前行的巨轮,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
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