在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的项目成本控制提供了有力支持。
电子凭证转型：企业面临的新挑战与机遇
我国电子凭证改革正加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，企业必须顺应这一趋势进行数字化转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化，进而实现有效的项目成本控制。
如今，市场上对电子会计档案管理的需求日益增长。企业需要高效、合规的解决方案来应对这一需求，以提升财务管理效率，降低项目成本控制的难度。
会计档案管理：企业痛点大揭秘
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理上存在归档难的问题。财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免，这无疑增加了项目成本控制的难度。
COMMUNE幻师则面临成本高的困境。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，且门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，严重影响了项目成本控制的效果。
高新兴科技集团的档案管理成本同样居高不下。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，不利于项目成本控制。
杭州西湖城市建设投资集团则存在回单管理难的问题。档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后，这些都给项目成本控制带来了巨大挑战。
合思档案策略：全方位解决管理难题
合思档案为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有力地支持了项目成本控制。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而更好地实现项目成本控制的目标。
合思始终以客户为中心，秉承优质的服务理念。在北京、杭州、南昌等地设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化服务，确保企业在项目成本控制过程中得到及时、有效的支持。
合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理，为项目成本控制提供了坚实的保障。
核心模块功能：打造高效档案管理体系
合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节，对项目成本控制起到了重要作用。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了数据采集的效率，降低了项目成本控制中的人力成本。
档案制档模块可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，有助于项目成本控制的精准性。
档案利用模块具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业快速获取所需档案信息，提高了工作效率，进而实现项目成本控制。
竞争优势突显：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金实力。这使得合思档案在技术创新和产品优化方面具有显著优势，能够为企业的项目成本控制提供更先进的解决方案。
合思档案拥有广泛连接的生态，能够与各类异构系统对接，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。这种广泛的连接性为企业提供了更便捷的档案管理方式，有助于项目成本控制。
合思档案提供一站式解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化需求，为项目成本控制提供了全面的支持。
此外，合思档案拥有丰富的成功案例经验，为众多不同行业的企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案，得到了市场的验证，这也为企业在项目成本控制方面提供了可靠的保障。
成功案例见证：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的收益，实现了良好的项目成本控制。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，有效控制了项目成本。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，极大地提高了项目成本控制的效果。
云海肴与合思合作后，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，为项目成本控制提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，有效提升了项目成本控制的水平。
优质服务体系：为企业保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为企业的项目成本控制提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在项目成本控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护，提供全流程的服务支持。同时，为客户提供培训服务，帮助企业员工掌握合思档案系统的使用方法，提高工作效率，进一步实现项目成本控制。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有力地推动了我国电子凭证数字化转型。通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业带来了显著的成本节约和效率提升，实现了有效的项目成本控制。
众多成功案例充分证明，合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案为项目成本控制带来的卓越效果，不妨现在就免费试用！
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