在企业的发展征程中,财务管理犹如稳固的基石,支撑着企业的稳定运营与长远发展。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,信息难以共享;流程繁琐冗余,效率低下不堪;这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
在当今激烈的市场竞争环境下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。它不仅能够帮助企业实现降本增效,优化资源配置,还能确保企业合规经营,适应不断变化的市场环境,同时助力企业实现低碳运营,践行社会责任。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型指引方向。
市场形势:政策东风下的财务数字化蓝海
当前,国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,一系列利好政策如春风拂面,推动着财务数字化市场的蓬勃发展。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,市场需求呈现出持续增长的态势。
合思在这片蓝海中脱颖而出,成为行业内的领先企业。它拥有广泛的客户群体,从中小企业到大型集团,都对合思的产品和服务赞不绝口。良好的口碑如同星星之火,在市场中迅速蔓延,使得合思在市场中占据着举足轻重的地位。无论是在技术创新还是在服务质量方面,合思都始终保持着领先优势,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
痛点分析:财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理过程中,常常会遇到诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些因素使得财务制度难以落地,管理效率低下。预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
解决方案整体策略概述:打破壁垒,实现财务数字化蝶变
合思财务数字化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业斩断财务管理中的重重荆棘。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案的目标明确,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思注重系统集成和数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和智能化。通过先进的技术手段,将各个业务环节紧密连接起来,形成一个有机的整体,提高企业的财务管理水平。
核心模块:精细管理,提升财务效能
- 费控报销模块:无需报销,畅享数字化便利
费控报销模块是合思财务数字化解决方案的一大亮点。它实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。员工在出差过程中,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到出差合规性检查。消费即合规,无需员工再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和准确性。员工可以更加专注于业务工作,而财务人员则可以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
- 预算管控模块:跨系统预算管理,精准把控资金流向
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在出差合规性检查方面,该模块可以对出差相关的预算进行精准管控。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排,避免超支情况的发生,有效控制企业的经营成本。
- 系统集成模块:广泛连接,告别手工录入时代
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。
合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。在出差合规性检查中,系统集成模块可以确保各个系统之间的数据实时共享,为合规检查提供有力的支持。
竞争优势:技术与服务双轮驱动
- 技术创新:打破数据流转壁垒
合思拥有自主研发的先进技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这些技术支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在出差合规性检查方面,先进的技术能够实现数据的实时采集和分析,为合规检查提供准确的数据支持。
通过技术创新,合思能够不断提升产品的性能和功能,满足企业日益多样化的需求。无论是数据安全还是系统稳定性,合思都做到了行业领先水平,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
- 服务质量:全方位一站式服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目实施过程中,合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从需求调研、方案设计、系统上线到验收交付的全流程服务。培训服务全面细致,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户快速掌握系统的使用方法。运维服务7×24小时在线,及时响应客户的需求,确保系统的稳定运行。
- 行业经验:定制化解决方案的基石
合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多知名企业,积累了大量的成功案例。这些经验使得合思能够深入了解不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案。
在出差合规性检查方面,合思可以根据不同行业的出差政策和合规要求,定制相应的检查规则和流程,确保企业的出差活动符合法律法规和内部制度的要求。无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。
成功案例:实践验证的卓越成效
- 动力源:多系统集成,效率提升新高度
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在出差合规性检查方面,系统能够实时对出差申请和费用进行审核,确保每一笔费用都符合公司的出差政策。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。
- 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
通过合思的解决方案,企业能够对出差费用进行精细化管理,加强出差合规性检查。财务人员可以更加高效地处理出差报销业务,提高了工作效率和准确性。
- 派克新材:报销与报表产出效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在出差合规性检查方面,系统能够自动对出差费用进行分类和审核,确保费用的合理性和合规性。员工可以更加便捷地提交出差申请和报销单据,财务人员可以更加快速地完成审核和支付工作。
服务体系:全程陪伴,助力企业成长
- 项目实施:专业团队,全程护航
合思拥有专业的项目实施团队,他们具备丰富的项目经验和专业知识。在项目实施过程中,团队会深入了解企业的需求和业务流程,为企业量身定制解决方案。
从需求调研、方案设计、系统上线到验收交付,项目实施团队会全程陪伴企业,确保项目的顺利进行。在出差合规性检查方面,项目实施团队会根据企业的出差政策和合规要求,对系统进行定制化配置,确保系统能够准确地进行合规检查。
- 培训服务:快速掌握,轻松上手
合思为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。培训方式灵活多样,既可以采用线上培训的方式,也可以提供线下培训课程。
通过培训,客户能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。在出差合规性检查方面,培训服务可以帮助员工了解出差政策和合规要求,掌握系统的操作流程,确保每一次出差活动都符合规定。
- 运维服务:7×24小时,随时响应
合思为客户提供7×24小时的运维服务,确保系统的稳定运行。运维团队会定期对系统进行巡检和维护,及时发现和解决问题。
当客户遇到问题时,运维团队会及时响应,通过远程协助或现场服务的方式,帮助客户解决问题。在出差合规性检查方面,运维服务可以确保系统的合规检查功能正常运行,为企业的财务管理提供有力的保障。
合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差合规性检查方面,合思的解决方案可以提供全方位、智能化的支持,确保企业的出差活动合规有序。
未来,合思将继续加大技术研发和创新力度,不断完善解决方案,为客户提供更加优质的服务。我们诚挚地邀请企业选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,携手共创美好未来。
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