在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，超六成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，同时超七成企业的出差频次明显提高。为了应对成本压力，超半数企业调低了差旅或费用标准。在降本增效的压力方面，近七成企业表示压力比去年更大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票和单据过多，人工处理耗时费力，这一问题的反馈占比高达32.49%；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，反馈占比为22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题。超两成企业反馈事前管控不足，主要依赖事后报销控制；近两成企业表示难以判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。
面对这些痛点，合思推出的出差便利服务解决方案显得尤为重要和及时。这一方案将为企业带来全新的费控及差旅管理体验，助力企业实现降本增效。
一站式综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的出差便利服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供专业且全面的服务支持。
合思费控平台实现了从申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单到财务记账凭证等全流程的数字化管理。这不仅助力企业实现费控自动化和智能化，还让企业在费用管理方面更加高效、精准。
合思商城整合了丰富的商旅资源，为企业提供聚合消费服务。它实现了消费与费控的无缝对接，帮助企业降低采购成本，同时提高员工的消费体验。
核心功能亮点：创新引领费控新时代
合思的出差便利服务在功能上具有诸多亮点，每一个亮点都展现了其独特的优势和创新之处。
预算管控功能强大，为企业的费用支出提供了有力保障。2023年7月的数据显示，有相当比例的企业在商务消费事前申请单、机票酒店火车商务消费下单以及报销环节进行了预算管控或实占。这充分体现了合思在预算管理方面的有效性，帮助企业合理规划费用，避免超支。
消费标准自动控制功能得到了广泛普及。在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成企业开启了这一功能。通过严格管控差旅消费标准，企业能够更好地控制成本，确保每一笔费用都花在刀刃上。
合思商城的“合力省”功能是一项创新之举。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省的总金额和获得的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万，这一数据充分证明了该功能的吸引力和实用性。
流程自动化功能高效便捷。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
多方面收益：助力企业降本增效
企业使用合思的出差便利服务能够获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思商城的“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业通过提前预定、同性同住等策略，也能进一步降低差旅成本。
效率提升是合思解决方案的一大优势。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合规性增强也是合思平台的重要贡献。它能有效管控发票合规风险，避免发票重复、抬头不一致等问题，降低企业的税务风险。让企业在费控及差旅管理方面更加合规、稳健。
数据洞察方面，合思BI提供了丰富的分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。
典型场景应用：精准适配企业需求
合思的出差便利服务在企业的多个典型场景中都具有出色的适用性和针对性。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。同时，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合的供应商下单，为员工提供了更多的选择和便利。
财务对账场景中，财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这节省了大量的时间和人力，让财务工作更加轻松高效。
差旅补贴场景下，员工出差结束后，系统可自动计算补贴、生成补贴报销单并送审。这有效规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率。
在企业管理场景中，合思BI的管理对标分析功能按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业了解自身在行业中的位置，从而优化差旅标准和费用管理策略。
成功案例见证：真实数据彰显实力
众多不同类型的企业已经通过使用合思的出差便利服务获得了显著的收益。
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，该企业对与合思的合作评价为“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。
某企业使用合思商城“合力省”功能后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的出差便利服务正是符合这一趋势的选择。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
现在，企业可以借鉴这些成功案例，开启自己的降本增效之旅。企业可免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。赶快行动起来，让合思的出差便利服务助力企业实现更好的发展！
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